Smart Canvas migliora la produttività in Google Documenti

O Google Docs è uno degli strumenti più utilizzati in tutto il mondo e sebbene molte persone non ne conoscano il nome, le funzionalità del Tela intelligente sono disponibili per tutti gli utenti, indipendentemente dal fatto che dispongano di un account tradizionale o aziendale.

Con questo in mente, abbiamo sviluppato questo post con suggerimenti per utilizzare in modo più dinamico lo strumento di modifica del testo. Area di lavoro di Google e consegnare tutti i lavori nel più breve tempo possibile.

Cos'è Smart Canvas?

O Tela intelligente è il set di funzionalità presente in tutti gli strumenti del Area di lavoro di Google che consente l'inserimento di nuovi elementi solo utilizzando la “@” nella creazione dei documenti.

Se hai l'abitudine di usare solo il file Microsoft Word, noterai aumenti di produttività non appena cambierai applicazione. Questo perché invece di navigare tra le sezioni per inserire una nuova tabella, grafico, immagine o elenco, basta digitare la “@” e selezionare l'opzione nel menu a tendina che compare sullo schermo. 

Le risorse di Tela intelligente sono stati annunciati per la prima volta al mondo il 19 maggio dello scorso anno e sono diventati disponibili lo stesso anno. Questo è un modo che Google trovato per consentire all'uso di essere più dinamico e puoi fare tutto nella stessa finestra. 

Una funzione simile è disponibile sulla dashboard. WordPress, che ti consente di aggiungere nuove foto, didascalie e altri elementi semplicemente digitando un "/", seguito da quello che ti serve. Sono strumenti semplici, gratuiti e che molte volte gli utenti non sanno nemmeno di essere disponibili. 

Come utilizzare il menu a discesa di Google Documenti

Le risorse di smartcanvas sono disponibili in tutte le applicazioni di Google Workspace, ma l'uso migliore è sicuramente fatto nello strumento di creazione e modifica del testo dell'azienda. Digitando la “@” mentre lavori su un testo, puoi accedere a una serie di opzioni.

Un esempio è la menzione dell'e-mail di una persona, che, oltre a visualizzare l'indirizzo, informa anche il numero di telefono e persino informazioni su dove lavora o abita. Non è più necessario scrivere tutte le informazioni, ma basta citare l'indirizzo email dopo la “@”.

Se hai una riunione in procinto di svolgersi, puoi anche citare i verbali che sono stati creati dall'host, semplicemente selezionando l'opzione Verbale della riunione. Poiché il tuo calendario è collegato al tuo account Google, seleziona semplicemente la riunione che appare nel menu a discesa e l'intero processo di inserimento delle informazioni verrà eseguito in Google Docs.

Un'altra caratteristica che è diventata disponibile di recente apPossibilità di salvare il documento come bozza email per la spedizione da effettuarsi subito dopo. 

Visualizzazioni di Google Maps 

Se hai l'abitudine di inserire collegamenti a luoghi sul Google Maps nei documenti di Google Docs, la visualizzazione è diventata più semplice. Non appena l'intelligenza artificiale identifica che si desidera indicare l'indirizzo esatto di un luogo, verrà visualizzata una piccola anteprima al posto del collegamento grande. In questo modo: 

Per semplificare la visualizzazione è sufficiente attendere che l'intelligenza artificiale identifichi il collegamento e poi, scorrendo lo schermo, cliccare su vista icona. È un modo più semplice e più bello per rendere i tuoi documenti pronti per la visualizzazione su schermi di diverse dimensioni. (https://inboundrem.com/)  

Chiunque legga il documento può anche ricevere informazioni sul percorso verso la posizione facendo clic su apri anteprima e quindi effettuare la navigazione, senza dover abbandonare il Google Docs. 

Menzioni di Fogli Google

Finalizzare le risorse Tela intelligente, è anche possibile utilizzare la "@" all'interno dell'applicazione del foglio di calcolo del Google per l'identificazione degli utenti Proprio come fai tu dentro Docs, in pochi secondi sarà possibile inserire tutti i dati registrati nel Gmail di chi sa perché l'opera sia compiuta in minor tempo.

Immagina ad esempio di dover organizzare una lista di invitati per un evento. Invece di digitare le informazioni manualmente, usa semplicemente la funzione di intelligenza artificiale. 

Conoscevi già le risorse? Quale è il vostro preferito? Raccontaci Commento! 

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Fonte: Google