Google Drive rimuoverà i file duplicati nelle cartelle. capire il cambiamento

Qualche tempo fa, il Google drive ha lavorato a un aggiornamento per rendere l'organizzazione dei file archiviati nel cloud meno complicata. Tra le modifiche annunciate di recente c'è la sostituzione dei file duplicati con collegamenti. Ciò significa che se si duplicano gli stessi file e cartelle in più posizioni su Google Drive, la piattaforma di archiviazione cloud li sostituirà con collegamenti. Oltre a questa nuova funzionalità, Google drive fornirà inoltre dati e informazioni più dettagliati sulla scorciatoia nella finestra "Dettagli".

Nelle ultime settimane, alcuni utenti hanno già iniziato a ricevere notifiche sulle modifiche tramite banner presenti nella home page di Drive. Ma come funzioneranno queste scorciatoie? E quali altre novità arriveranno presto? Oggi risponderemo a queste e ad altre domande sul nuovo aggiornamento e su come migliorerà il vostro flusso di lavoro.

Collegamenti in Google Drive

L'aggiornamento di Google Drive cambierà il modo in cui organizzi i tuoi file. Invece di aggiungere lo stesso file in più posizioni, puoi creare un collegamento all'originale in altre posizioni. Questo aggiornamento interesserà gli utenti di Google Drive. Area di lavoro di Google e coloro che utilizzano account Google personali. L'idea è quella di incoraggiare gli utenti a memorizzare i propri dati in una posizione principale e a riordinarla nel tempo quando notano che i file e le cartelle aggiuntivi nel loro Drive sono diventati inutilizzabili, creando al contempo uno spazio di lavoro accessibile, organizzato e facile da usare.

La piattaforma migrerà automaticamente i file duplicati. La posizione originale del file verrà scelta in base alla proprietà del file su Google Drive e i file rimanenti verranno sostituiti con collegamenti. Gli amministratori dell'area di lavoro possono anche gestire la creazione di collegamenti (quanti vengono creati e chi vi ha accesso) tramite il registro di controllo dell'amministratore.

Gradualmente, alcuni utenti inizieranno a ricevere notifiche banner nella parte superiore di Google Drive, che li informeranno delle modifiche in arrivo nella prima metà di quest'anno. La notifica includerà l'informazione che "Nelle prossime settimane, gli elementi presenti in più cartelle verranno sostituiti da collegamenti. L'accesso a cartelle e file rimarrà invariato. accanto a un collegamento su cui l'utente può cliccare per ottenere maggiori informazioni.

Gli account Google personali avranno meno opzioni rispetto agli amministratori di Workspaces, che avranno a disposizione alcuni strumenti aggiuntivi per organizzare il proprio cloud. Tra questi:

• Crea sempre delle scorciatoie: chiunque abbia accesso a una cartella condivisa riceve scorciatoie per quella cartella
• Crea scorciatoie solo per i contenuti condivisi sul tuo dominio e sui domini attendibili: solo gli utenti della tua organizzazione e dei domini attendibili ottengono scorciatoie in una cartella condivisa
• Crea scorciatoie solo per i contenuti condivisi sul tuo dominio: Solo gli utenti della tua organizzazione possono accedere ai collegamenti in una cartella condivisa.
• Non creare scorciatoie: non verranno creati collegamenti per gli elementi nelle cartelle condivise in cui le autorizzazioni di accesso variano. 

Come creare scorciatoie in Google Drive

In futuro, sapere come creare collegamenti ai file sarà essenziale per il tuo lavoro. Ci sono due metodi con cui dovresti familiarizzare:

• Combinazione Maiusc + Z: Come forse ricorderete, questa combinazione era responsabile dell'aggiunta di una cartella in più posizioni prima dell'aggiornamento. Dopo il rilascio del nuovo aggiornamento, potrete utilizzare gli stessi tasti per creare collegamenti a file e cartelle, invece di copiarli in posizioni diverse.
• Utilizzo del menu: fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella per cui si desidera creare un collegamento e selezionare Aggiungi collegamento a DriveDopodiché, devi scegliere la posizione in cui vuoi salvare e cliccare su Aggiungi scorciatoia.

Tuttavia, l'assistenza Google segnala alcune restrizioni sulla gestione dei collegamenti. Dopo aver creato un collegamento a un file (o a una cartella), non puoi creare un'altra scorciatoia per questo. Ma è possibile creare una copia di questa scorciatoia. Nota che, Se crei un collegamento in una posizione di cui non sei il proprietario, non potrai eliminarlo..

più notizie

Il nuovo modo di organizzare file e cartelle non è l'unica novità. Google drive fornirà inoltre ai suoi utenti dati e informazioni più precisi sulla scorciatoia nella finestra dei dettagliPotrai visualizzare i dettagli essenziali del file, come le dimensioni e l'utilizzo dello spazio di archiviazione, chi ha accesso al file e chi ne è il proprietario. Puoi anche verificare se il file è scaricabile e visualizzare informazioni sull'ultima modifica e sulla posizione originale.

Questo aggiornamento di Google Drive renderà senza dubbio molto più semplice la revisione di dati dettagliati e il controllo di chi collabora a un file o una cartella. Come accennato in precedenza, il processo di migrazione e sostituzione di file o cartelle con collegamenti sarà completamente automatizzato e avverrà senza il tuo intervento.

Fonti: Google [1] [2] [3], Chrome Unboxed.

Vedi anche

È possibile accedi al backup di WhatsApp su Google Drive? Scopri la guida passo passo su come fallo sul tuo computer con WooTechy WhatsMover.