Come mettere la firma in Gmail?

Tra le funzionalità di collegamento di altri account di posta elettronica, il salvataggio degli allegati direttamente sul file Google drive e anche crea filtri per organizzare la tua casella di posta, una nuova icona ora dal Gmail ti consente di creare firme diverse da utilizzare alla fine dei tuoi messaggi.

Questa funzione è per te che usi il tuo Gmail per e-mail professionali e personali e usa le firme per rendere i tuoi messaggi più professionali o per consentire alle persone di contattarti più facilmente. In questo modo, con questa nuova funzionalità puoi assegnare firme a diversi gruppi e occasioni, configurando più di una firma e scegliendo quale utilizzare in un determinato messaggio.

Prima di iniziare il processo di configurazione è importante che tu abbia effettuato l'accesso al tuo account Gmail. E questa configurazione deve essere eseguita accedendo al servizio tramite il browser.

Scopri in questa guida come creare firme in Gmail e passare da uno all'altro durante l'invio di e-mail.

Creazione di una firma in Gmail

1. Apri il tuo account Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio situata sul lato destro dello schermo e vai su "impostazioni".

2. Scorri verso il basso fino a "firma” e fare clic su “creare nuovo".

3. Ora dai un nome a questo abbonamento. Assegnale un nome che corrisponda al suo ruolo, ad esempio Gruppo di studio, Firma personale o Firma del lavoro. Questo ti aiuterà quando selezioni la firma per un messaggio. Fare clic su "creare” per salvare il nome della firma.

4. Configurare la firma nella casella di testo a lato. Puoi inserire nomi, ruoli/posizioni, immagini, link e modificare lo stile del testo se lo desideri.

5. Di seguito vedrai “Abbonamento predefinito”. Seleziona qui se la firma deve essere utilizzata nelle nuove e-mail e/o per le risposte/inoltri. Puoi modificare queste impostazioni predefinite anche in un secondo momento.

6. Scorri la pagina fino alla fine e clicca su “Salva le edizioni” per salvare i tuoi nuovi abbonamenti.

Passaggio da un abbonamento a un altro

1. Apri la tua casella di posta. Gmail (situato sul lato sinistro dello schermo sotto “Scrivi") e vai all'icona della penna nel pannello di formattazione dell'e-mail.

2. Qui apparirà una casella con le opzioni per gli abbonamenti creati. Fai clic sulla firma che desideri utilizzare alla fine del messaggio.

Gestire i tuoi abbonamenti Gmail

1. Nel caso sia necessario configurare o eliminare una firma, aprire la casella per scrivere una nuova e-mail, fare clic sull'icona della penna e andare su "Gestisci le iscrizioni".

2. Per eliminare un abbonamento, fare clic sull'icona del cestino. Per modificare, fai clic sull'icona della matita nella firma e apporta le modifiche necessarie nella casella di testo accanto ad essa.

3. Se scegli di cancellare un abbonamento, conferma cliccando su “Elimina“. È importante andare in fondo alla pagina per salvare le modifiche apportate.

Pronto! Ora puoi creare firme e passare da una all'altra mentre scrivi e invii e-mail utilizzando un unico account Gmail.

Stai già utilizzando questa nuova funzionalità sul tuo Gmail? dicci qui Commento.

Fonte: Google