Come utilizzare le funzionalità di Evernote nella tua routine

O Evernote è un'applicazione nota a molte persone per essere uno strumento per prendere appunti, ma l'app offre funzionalità che vanno oltre un semplice blocco note online. Con Evernote è possibile pianificare e organizzare il lavoro, la vita personale, gli studi e molto altro. 

L'applicazione funziona anche come agenda, consentendo di impostare promemoria di questioni importanti. Evernote lo è disponibile a Android, iOS, Windows o può essere utilizzato tramite Web.

Per aiutarti a utilizzare le risorse di Evernote e organizzare la tua routine, abbiamo preparato un tutorial con gli argomenti principali che devi conoscere per sfruttare le funzionalità dell'applicazione. Dai un'occhiata qui sotto!

Crea taccuini con Evernote

I taccuini Evernote possono essere una risorsa molto utile per chiunque desideri mantenere organizzati i propri appunti, rendendo possibile separarli in base all'argomento. 

1. Apri l'app Evernote sul tuo smartphone e tocca l'icona di accesso al menu nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, come mostrato nell'immagine.

2. Quindi fare clic su Notebook

3. Nella parte superiore dello schermo, tocca l'icona del taccuino con il segno più.

4. Scrivi il nome del taccuino e tocca OK. Fatto, ora puoi aggiungere note nel nuovo Notebook.

Organizza i taccuini in pile

Oltre a poter tenere gli appunti organizzati all'interno dei quaderni, è comunque possibile creare pile di quaderni con argomenti simili. Ciò semplifica la ricerca e l'accesso ai contenuti.

1. Tocca sopra il taccuino che vuoi impilare e tenere premuto; poi scegli sposta in pila.

2. E scegli il nome della pila in cui vuoi spostare il taccuino e il gioco è fatto.

3. Per spostare il taccuino in una nuova pila, scegli passare alla nuova pila.

4. Quindi scrivi il nome del nuovo stack e tocca Ok. Ecco fatto, il tuo taccuino verrà automaticamente aggiunto allo stack. 

Crea note in Evernote

1. Tocca il menu e scegli l'opzione Tutti i gradi.

2. Fare clic sul segno + nella parte inferiore dello schermo.

3. Definisci cosa vuoi inserire nella nota. Puoi registrare audio, allegare file, aggiungere foto di documenti, scrivere a mano libera o creare note di testo. Come mostrato nell'immagine qui sotto. 

4. Facciamo una demo aggiungendo una nota audio. Scegli l'opzione Audio e inizia a dire cosa vuoi allegare nella nota. Per terminare il messaggio vocale, toccare il quadrato verde nella parte superiore dello schermo.

4. Quindi definire un titolo per la nota. È anche possibile aggiungere un messaggio di testo. Una volta completato questo passaggio, fare clic su dai un'occhiata per salvare la tua nota.

creare tag

I tag sono fondamentali per mantenere Evernote organizzato. Se hai l'abitudine di creare molte note, puoi iniziare a perderti nel tempo. I tag possono essere utili per trovare più facilmente una nota. Dopotutto, attraverso di essi è possibile aggiungere parole chiave per identificare i contenuti. 

1. Apri una nota e tocca l'icona del tag nella parte superiore dello schermo.

2. Scegli il tag desiderato e fai clic Ok.

3. Se vuoi creare un nuovo tag, inserisci un nome e tocca OK. La nota viene aggiunta automaticamente al tag.

creare scorciatoie

Le scorciatoie sono uno strumento che aiuta a ottimizzare i tempi di ricerca all'interno dell'app. Con questa funzione, puoi accedere più rapidamente ai contenuti del tuo account, poiché le scorciatoie si trovano nella barra di navigazione del menu Evernote.

1. La funzione è molto semplice da usare. Basta toccare e tenere premuto sopra il contenuto che si desidera creare il collegamento e toccare l'opzione Aggiungi a Scorciatoie.

2. Ecco fatto, il contenuto ora appare nel menu laterale dell'app.

creare promemoria

Puoi creare promemoria per questioni importanti, come scadenze per un lavoro, una riunione e altro ancora.

1. Fare clic sulla nota per la quale si desidera impostare una sveglia. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sull'icona dell'orologio.

2. allora su Impostare la data.

3. Imposta la data e l'ora del promemoria, quindi tocca Salvar.

Elimina o modifica un promemoria

1. Per modificare un promemoria, vai alla nota e tocca l'icona che indica la data della sveglia.

2. Per modificare il giorno del promemoria, tocca Dati. Per cambiare il mese, basta toccare la freccia destra o sinistra.

3. Per modificare l'ora, fare clic su Programmare. Impostare le ore ei minuti, quindi premere Salvar.

4. Per eliminare un promemoria, fare clic sull'opzione Elimina nella parte inferiore dello schermo.

Condividi note da Evernote

Seleziona la nota che desideri condividere. Tocca l'icona di condivisione nella parte superiore dello schermo. 

1. Inserisci il nome del contatto o l'e-mail della persona con cui vuoi condividere. Scrivi un messaggio e tocca Invia.

2. Puoi anche inviare un link condivisibile. Basta fare clic sull'opzione Link condivisibile, copia il link e invia tramite WhatsApp o un altro social network a tua scelta.  

3. Puoi anche definire come le persone con il link possono utilizzare il contenuto, basta toccare l'icona della matita nella parte superiore della pagina:

• posso vedere: la persona con il collegamento può solo visualizzare la nota.
• può modificare: può modificare il file.
• Può modificare e invitare: la persona può modificare la nota e inviarla ad altri contatti.

condividere quaderni 

1. Un'opzione più veloce è condividere interi taccuini con i tuoi contatti. Scegli un taccuino da condividere e tieni sopra l'elemento.

3. Fare clic sull'icona di condivisione.

4. Inserisci il nome o l'e-mail del contatto. Se preferisci, lascia un messaggio, quindi tocca invia.

Aggiungi note da modelli già pronti

Una funzione molto interessante di Evernote consente all'utente di creare note da modelli predefiniti. Puoi aggiungere note con funzionalità come il pianificatore settimanale, il pianificatore giornaliero, il pianificatore di menu e altro ancora. 

1. Tocca l'icona + icona alla fine dello schermo.

2. poi dentro Nota di testo.

3. Ora fai clic su Modello.

4. Appariranno alcune opzioni per i modelli di note di Evernote. Cerca, ad esempio, l'opzione pianificatore settimanale. Ricordando che puoi scegliere il modello che preferisci.

5. Toccare applicare il modello. Il modello verrà inserito nella tua nota.

6. Modifica il contenuto come preferisci. Puoi cambiare colore, carattere, aggiungere promemoria, file e persino audio all'interno del pianificatore. Basta usare la creatività.

Imposta una password per tenere al sicuro le tue note

1. Dal menu principale, fare clic su Esplorare Evernote.

2. Scorri la pagina fino a trovare l'opzione Impostare la password. 

3. Quindi imposta la tua password numerica. Presto i tuoi appunti saranno protetti. 

recuperare gli elementi eliminati

Se hai cancellato accidentalmente dei contenuti, sappi che è possibile recuperarli. A differenza di altre app, Evernote ha una cartella di Bidone. Tutti i file eliminati vengono archiviati in questa posizione. Pertanto, è più facile per l'utente recuperare i contenuti eliminati.

1. Vai alla voce Cestino nel menu della schermata principale. 

2. Tocca il contenuto da recuperare. Puoi selezionare tutti i contenuti che desideri. 

3. Fatto ciò, fai clic sui tre punti nella parte superiore dello schermo. E poi su Ripristina note. 

Elimina note e taccuini dal cestino

1. Se la tua intenzione è eliminare definitivamente i file da Evernote, vai al Cestino. Tocca le note o i taccuini che desideri eliminare definitivamente. Quindi tocca le tre bacchette e scegli eliminare le note.

2. Quindi confermare cliccando nuovamente su Elimina per eliminare definitivamente i file.

Salva i contenuti web

L'utente può anche salvare l'intero contenuto delle pagine web durante la navigazione sito web. Questa risorsa può essere molto interessante da assemblare per gli addetti stampa ritaglio, Per esempio. Ricordando che il ritaglio è un processo in cui il responsabile ha la necessità di monitorare tutto ciò che appare sui media su un certo brand o azienda, selezionare e archiviare i contenuti. La risorsa può essere utile anche per gli studenti che sono interessati ad archiviare i contenuti del file sito web per ricerche future o qualsiasi utente interessato a salvare alcuni contenuti online.

1. Vai alla pagina del contenuto che vuoi salvare su Evernote. Fai clic su condividi e scegli Evernote. 

2. Fare clic sull'elefante per selezionare in quale taccuino si desidera salvare il contenuto. Puoi anche aggiungere nuovi tag in questo passaggio.

3. Dopo aver scelto Notebook, il contenuto della pagina verrà salvato automaticamente in Evernote. Basta accedere al taccuino scelto durante il processo per visualizzare il contenuto salvato.

Chat di lavoro

Un altro strumento Evernote interessante è il Chat di lavoro. Lì puoi inviare note e taccuini a colleghi o altri contatti.

1. Selezionare l'opzione Chat di lavoro, nel menu della schermata principale del telefono cellulare.

2. Tocca l'icona + icona, inserisci il nome o l'indirizzo email del contatto che desideri invitare alla chat.

3. Digita un messaggio e tocca invia.

4. La persona riceverà a link nell'e-mail in modo da poter partecipare alla conversazione. Se non ha un account Evernote, può crearne uno e utilizzare l'app tramite browser. sito web, senza la necessità di scaricare l'app sul PC o smartphone.

Scopri le opzioni del piano per l'utilizzo delle funzionalità di Evernote

• Evernote di base: è il piano gratuito dell'app. Ti consente di sincronizzare i contenuti Evernote con un massimo di due dispositivi. Offre una dimensione massima della nota di 25 MB e un caricamento mensile di 60 MB; ti consente di cercare solo tag, note e taccuini.
• Evernote Premium: da R $ 9,00 al mese. Oltre alle funzionalità del piano Basic, offre una sincronizzazione illimitata, ti permette di accedere ai contenuti offline, consente la ricerca all'interno di documenti e PDF. La dimensione delle note è fino a 200 MB e il caricamento di 10 GB.
• Evernote Affari: costa da R $ 24,00, essendo più adatto alla gestione del team. Permette la visualizzazione dello storico delle attività, la gestione dei collaboratori e dei dati. Il programma Affari offre tutte le funzionalità di Premium, e oltre al caricamento di 20 GB, ogni membro del team riceve altri 2 GB.

I prezzi dei pacchetti possono variare e sono a carico della società, il showmetech non è responsabile per eventuali variazioni di prezzi o servizi.

Per accedere a Evernote su diverse piattaforme, scegli quella che preferisci e clicca sui pulsanti qui sotto:

Le caratteristiche principali di Evernote che puoi utilizzare quotidianamente sono:

• Crea taccuini con Evernote
• Organizza i taccuini in pile
• Crea note in Evernote
• creare tag
• creare scorciatoie
• creare promemoria
• Elimina o modifica un promemoria
• Condividi note da Evernote
• condividere quaderni
• Aggiungi note da modelli già pronti
• Imposta una password per tenere al sicuro le tue note
• recuperare gli elementi eliminati
• Elimina note e taccuini dal cestino
• Salva i contenuti web
• Chat di lavoro

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Fonte: Evernote