16 consigli per migliorare le riunioni su Zoom

La pandemia ha cambiato per sempre il modo in cui ci rapportiamo al nostro lavoro, poiché molti si sono resi conto che il home office può essere altrettanto produttivo del lavoro faccia a faccia. Tuttavia, molte volte abbiamo ancora bisogno di tenere alcune riunioni e, per questo motivo, il Zoom è emersa come un'ottima alternativa per effettuare videochiamate. Pensando alla tua comodità, portiamo qui una serie di suggerimenti per migliorare le riunioni su Zoom e renderle ancora più facili e a modo tuo.

Come cambiare la lingua di Zoom

1 – All'apertura di Zoom, il simbolo dell'applicazione apparirà nell'angolo in basso a destra dello schermo, nel menu delle icone nascoste;

2 – Individua Zoom e clicca con il tasto destro del mouse;

3 – Nell'elenco, vai all'opzione Cambia linguae fai clic su Portoghese;

4 – Il programma si riavvierà e il gioco è fatto, tutte le opzioni saranno nella nostra lingua.

Come cambiare lo sfondo

1 – Apri Zoom e individua il piccolo ingranaggio nella parte in alto a destra dello schermo;

2 – Apparirà una schermata con un elenco di opzioni, clicca su Sfondo ed Effetti;

3 – La tua fotocamera sarà attivata e saranno disponibili una serie di opzioni di fabbrica, tra immagini e video;

4 – Per cambiare lo sfondo basta cliccare sulle opzioni disponibili;

5 - Se desideri aggiungere un'immagine o un video preferibilmente, fai clic sul pulsante "+" situato nell'angolo destro, tra l'immagine della telecamera e la casella delle opzioni dell'immagine;

6 – Quindi basta scegliere tra immagini o video e caricare quello desiderato.

come cambiare nome

1 – Fare clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Zoom;

2 – Tra le varie opzioni, clicca su Profilo;

3 – Il tuo browser si aprirà e dovrai inserire il tuo account sul sito Zoom;

4 – Già sul sito web, fai clic su Modifica, ora puoi cambiare il tuo nome e anche aggiungere pronomi.

Come cambiare la foto

1 – Fare clic sull'ingranaggio nella parte in alto a destra di Zoom;

2 – Selezionare l'opzione Profilo, quindi Modifica profilo;

3 – Accedi alla tua pagina utente su site Ingrandisci;

4 – Clicca sulla tua immagine e poi su Cambiare;

5 – Scegli l'immagine desiderata, ridimensionala nel modo desiderato e fai clic su Salva;

6 – Basta ripetere il processo ogni volta che vuoi cambiare la tua foto.

Come lasciare la fotocamera spenta per impostazione predefinita

1 – Seleziona il pulsante a forma di ingranaggio nella parte in alto a destra di Zoom;

2 – Seleziona l'opzione Video;

3 - Scorri verso il basso e attiva l'opzione: "Disattiva il mio video quando partecipi alla riunione".

Come lasciare l'audio disattivato per impostazione predefinita

1 – Entra nelle opzioni, cliccando sull'ingranaggio in alto a destra di Zoom;

2 – Seleziona l'opzione Audio;

3 - Scorri verso il basso e attiva l'opzione: "Disattiva il microfono quando partecipi a una riunione".

Come disattivare temporaneamente l'audio durante la videochiamata

1 – Durante la riunione, se il microfono è disattivato, basta premere la barra spaziatrice;

2 – Al termine del discorso, rilascia la barra e il microfono tornerà allo stato precedente.

Come attivare il filtro bellezza

1 – Entrare nelle Impostazioni, a cui si accede cliccando sull'ingranaggio in alto a destra di Zoom;

2 – Vai alla parte video;

3 – Attiva l'opzione: “Ritocca il mio aspetto”;

4 – Sul lato è presente una barra che può controllare la quantità di filtro attivato.

come condividere lo schermo

1 – Apri una riunione;

2 – Con la riunione aperta, premi il pulsante verde, “Condividi schermo”, situato al centro;

3 – Nella schermata che si apre, avrai alcune opzioni: Schermo, Lavagna, iPhone/iPad e gli altri programmi aperti sul computer;

4 – Selezionare l'opzione desiderata;

5 – Se vuoi condividere anche l'audio, attiva l'opzione: “Condividi suono”.

Come usare gli emoji durante la riunione

Durante una riunione, per evitare che tutti parlino contemporaneamente, il host può far tacere tutti, ma puoi comunque partecipare se necessario. Per farlo basta usare un'emoji, o un'Emozione, come viene chiamata su Zoom. Guardare.

1 – Con la riunione aperta, nella parte inferiore dello schermo, è presente una barra con diversi pulsanti, fare clic su Reazioni;

2 – Apparirà una piccola lista di emoji, seleziona quella desiderata e cliccaci sopra;

3 – Se desideri più opzioni, fai clic sul pulsante con i tre punti. Apparirà una schermata con diversi emoji e categorie;

4 – Se hai bisogno di cambiare il tono della pelle, c'è anche un'opzione, quindi basta selezionare quella desiderata, e il gioco è fatto;

5 – L'emoji scelta ti apparirà nella parte in alto a sinistra dello schermo.

Come modificare il tipo di visualizzazione della riunione

Zoom ci consente di modificare il tipo di visualizzazione della riunione in base alle esigenze dell'utente. Per i casi in cui è presente un solo oratore, è possibile lasciare evidenziata la propria immagine, mentre gli altri hanno cifre più piccole. Oppure consenti a tutti i partecipanti di visualizzare contemporaneamente le anteprime. E infine un fondo virtuale condiviso da tutti i partecipanti.

1 – Con la riunione aperta, clicca sul pulsante Visualizza, che si trova quasi al centro, in alto;

2 – Ci sono tre opzioni: Altoparlante (che mette in evidenza la persona che sta parlando), Galleria (dove tutti i partecipanti, fino a 49 persone, appaiono in miniature simultanee) e coinvolgente (dove tutti condividono lo stesso background, scelto dall'organizzatore della riunione).

Come nascondere i partecipanti con il video disattivato

1 – Con la riunione aperta, clicca sulla freccia accanto al pulsante “Interrompi video”;

2 – Seleziona l'opzione “Impostazioni video”;

3 – Tirare la barra di scorrimento verso il basso e attivare l'opzione: “Nascondi partecipanti con video disattivato”.

Come utilizzare la penna dissolvenza o attivare la messa a fuoco

1 – Condividere una pagina web o una lavagna durante la riunione, ad esempio;

2 – Verranno visualizzati i controlli della riunione, nella parte superiore o inferiore dello schermo; fare clic sull'opzione Lavagna bianca;

3 – Apparirà una nuova riga di comando, vai alla quinta, da sinistra a destra, e seleziona il focus, se vuoi attirare l'attenzione sul mouse;

4 – Se vuoi scrivere sullo schermo senza doverlo cancellare in seguito, seleziona Penna che scompare, e scarabocchia liberamente sullo schermo, e in pochi secondi tutto scomparirà.

Come registrare la riunione

1 – Prima di registrare, devi dare il permesso a Zoom di eseguire la funzione, quindi vai su Impostazioni;

2 – Vai su Registrazione e attiva l'opzione: “Registra video durante la condivisione dello schermo”;

3 – Se lo desideri, puoi comunque attivare altre opzioni come aggiungere la data e l'ora della registrazione o registrare l'audio separatamente, tra le altre;

4 – Infine, clicca su registra e il gioco è fatto. Basta ricordare che per salvare nel cloud è necessario abbonarsi a Zoom.

Come usare la lavagna

Questa nuova funzione Zoom può essere utilizzata sia durante la riunione che al di fuori di essa e in qualsiasi momento.

1 – Con la riunione aperta, fai clic su Lavagne, nel menu delle opzioni nella parte inferiore dello schermo;

2 – Adesso basta scegliere tra aprire una nuova Lavagna, o selezionarne una precedentemente aperta;

3 – Pronto, il Board sarà aperto e tutti potranno partecipare e dare i loro suggerimenti.

Come organizzare una riunione per più di 100 persone

Per gli utenti gratuiti, Zoom consente di tenere riunioni fino a 40 minuti con un limite massimo di 100 partecipanti alla volta e solo 3 lavagne. Per superare questo limite è necessario abbonamento alla piattaforma, che costa $ 199,90 all'anno o $ 19,99 al mese. In questo piano, gli abbonati possono tenere riunioni per un massimo di 300 persone e disporre di un numero infinito di lavagne e fino a 5 GB di spazio cloud per salvare le riunioni.

Se hai bisogno di ancora più spazio, c'è un piano aziendale che può gestire fino a 1000 persone contemporaneamente, ma per questo devi contattare gli agenti di vendita della piattaforma.

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Fonte: CNet