Come registrare una riunione Zoom su computer o dispositivo mobile

Con l'aumento del numero di professionisti che lavorano nel home office, anche il numero di riunioni virtuali è di conseguenza più elevato. In alcuni casi (come la formazione o i corsi online) una spiegazione in videoconferenza potrebbe non bastare per far capire perfettamente a tutti. Ecco perché è essenziale imparare a registrare una riunione Zoom.

Registra una riunione in Zoom È semplice e può essere fatto con pochi clic. Tuttavia, non tutte le stanze possono essere registrate. È possibile che il responsabile della camera scelga di bloccare questa funzione. In questi casi, non c'è modo di registrare l'incontro nativamente, a causa del Zoom, solo con software cattura dello schermo e audio. Se non sei autorizzato a registrare una riunione, il pulsante di avvio della registrazione non sarà disponibile.

Scopri come registrare una riunione Zoom utilizzando l'app desktop (qualsiasi sistema operativo) e l'app desktop iOS e Android in questo tutorial passo passo!

Come registrare una riunione Zoom dal tuo computer

Passaggio 01. Apri l'applicazione di Zoom e accedi:

Passaggio 02. Fare clic sul pulsante delle impostazioni (un'icona a forma di ingranaggio), che si trova nell'angolo in alto a destra:

Passaggio 03. Selezionare l'opzione "Registrazione” nel menu nella colonna di sinistra:

Questa schermata è dove trovi tutte le impostazioni di registrazione. La prima opzione è dove scegli in quale cartella sul tuo disco locale l'applicazione deve archiviare le riunioni registrate.

Le opzioni seguenti possono essere configurate in base alle proprie esigenze. Eccoli in portoghese:

• Scegli una posizione in cui salvare la registrazione al termine della riunione.
• Registra un file audio separato per ogni partecipante.
• Ottimizza per un editor video di terze parti.
• Aggiungi un timestamp alla registrazione.
• Registra video durante la condivisione dello schermo.
• Posiziona il video accanto allo schermo condiviso nella registrazione.
• Conserva i file di registrazione temporanei.

Passaggio 04. Per avviare la registrazione, devi essere all'interno di una riunione. All'interno dell'incontro cliccare sul pulsante “Record" nella barra in basso. Questa barra scompare dopo alcuni secondi di inattività dello schermo. Se non viene visualizzato, sposta il mouse sulla finestra del file Zoom che dovrebbe salire automaticamente.

Pronto! Stai già registrando la tua riunione e puoi già vedere un messaggio nell'angolo in alto a sinistra che segnala che la riunione è in fase di registrazione. 

Per terminare o mettere in pausa la registrazione, fare clic sul pulsante "pausa" ou "Fermare” che si trovano nella stessa posizione del pulsante di avvio della registrazione. Quando metti in pausa la registrazione, il messaggio dovrebbe cambiare in "Registrazione in pausa”, il che significa che la registrazione è stata messa in pausa. Ma attenzione! Se fai clic sul pulsante "Fermare” l'applicazione terminerà la registrazione e il file si troverà nella cartella selezionata in precedenza. Se fai nuovamente clic su Registra, verrà generato un file separato dal primo.

Zoom offre registrazioni nel formato .mp4, che è un vantaggio come alcune applicazioni di registrazione video webcam usa il formato video .webm. O.mp4 è molto comune nel mercato e quasi tutti giocatore dei media funziona con questo tipo di formato, mentre un video in .webm potrebbe non aprirsi il giocatore convenzionale.

Per accedere alla tua registrazione, vai alla cartella che hai selezionato nel passaggio 03 o cerca "Riunioni" nella barra in alto, quindi fai clic su "Registrati" per accedere alle tue registrazioni.

Come registrare una riunione Zoom su dispositivo mobile

Non così tanto Android come iOS (iPhone), puoi registrare le riunioni sul tuo cellulare solo se disponi di uno dei piani a pagamento da Zoom. In questo caso, le registrazioni non verranno archiviate sul tuo dispositivo, ma sul servizio di file hosting cloud di Zoom.

Non ci sono differenze marcate tra l'app Android e l'app iOS. In entrambi i casi è necessario essere in riunione per avviare la registrazione e il pulsante di registrazione è nella stessa posizione. 

Ecco come registrare una riunione Zoom dall'app mobile:

Passaggio 01. Apri l'applicazione e accedi al tuo account:

Passaggio 02. Crea o accedi a una riunione:

Passaggio 03. All'interno della stanza, fai clic sul pulsante Altro (...) nella barra in basso:

Passaggio 04. L'opzione per registrare la riunione sarà disponibile in questo menu se sei un cliente dello strumento:

È importante ricordare che i clienti dello strumento possono anche utilizzare il servizio di cloud hosting per le registrazioni in tavolo. Il processo è lo stesso, ma verranno visualizzate più opzioni relative all'archiviazione.

Avere una riunione salvata per controllare quando necessario è un vantaggio in quanto può farti risparmiare tempo di lavoro, così come il tempo del tuo manager o di qualcuno che ti aiuterebbe in questi casi, poiché non è necessario contattare nessuno, basta rivedere il video . Inoltre, è uno strumento estremamente utile per coloro che non hanno potuto vedere l'incontro dal vivo. Per questo motivo è fondamentale in questo momento di pandemia che si sappia come registrare una riunione del Zoom, sia da computer che da cellulare.

Divertiti a vedere di più tutorial qui a showmetech e se hai imparato a registrare una riunione in Zoom Scrivilo nei commenti!

Fonte: Business Insider.