Come esportare i tuoi contatti di Outlook in Gmail?

Con l'evoluzione delle tecnologie interoperabili su più piattaforme, sta diventando più facile per te poter cambiare prodotto e azienda senza perdere molti dei vantaggi di prima - e questo è particolarmente vero per le e-mail: è facilmente possibile esportare i tuoi contatti da Outlook su Gmail, nessun problema. Oggi, nel nostro tutorial, ti insegneremo proprio questo: scoprirai come fare e ricomporre la tua nuova agenda senza perdite o intoppi.

La cosa buona è che non richiede alcuna conoscenza tecnica e puoi eseguire l'intero processo in pochi minuti e pochi clic. Poiché entrambe le piattaforme sono abbastanza flessibili (nonostante siano concorrenti), questo “scambio di agende” è molto user-friendly, e ammettiamolo: tutto è meglio quando le cose sono facili da ottenere, giusto?

Outlook o Gmail?

Il nostro tutorial non cerca, qui, di stabilire quale delle due piattaforme di posta elettronica sia la migliore. Anche perché entrambi portano vantaggi e svantaggi che, molto simili a “Xbox contro PlayStation”, “Star Wars contro Star Trek” o “Capitan America contro Iron Man”, ci sono solide argomentazioni che possono farti propendere per entrambe le parti.

La prima cosa da capire è che quando la maggior parte delle persone parla di "il mio Gmail", si riferisce probabilmente all'intera suite di applicazioni Google (chiamata "G Suite"), che include strumenti per l'ufficio (Docs, Sheets, Slides e così via) ai software di gestione e conduzione aziendale online, come Meets, Hangouts, Chat e Drive, e allo stesso Gmail: non usi nessuna di queste applicazioni Google senza un account e apri un account con un indirizzo "@gmail.com" .

Allo stesso tempo, Microsoft Outlook non è realmente "un'e-mail", ma un software di gestione degli account di posta elettronica che supporta diversi sistemi (incluso Gmail), ma si integra meglio con un "@ outlook.com" o "@ outlook.com.br" perché, in questi due, accedi anche alla suite di applicazioni integrate e online di Microsoft, come Office 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams e molte altre.

Detto questo, ci sono alcune piccole differenze che potrebbero indirizzarti verso l'uno o l'altro, come ad esempio:

• costo: entrambe le piattaforme ti consentono di utilizzarle gratuitamente, tuttavia Google rilascia l'utilizzo della maggior parte delle funzioni e delle applicazioni di G Suite senza costi aggiuntivi, con piani più completi se rappresenti un'azienda o un'azienda. Outlook prende la strada opposta, richiedendo l'acquisto di una licenza Microsoft 365 (239 R$ all'anno per il singolo account, ma ci sono altri prezzi per i piani famiglia e business) se si desidera utilizzare, tra l'altro, l'app Outlook dedicata.

• Conservazione: Gmail presenta modelli di utilizzo che consumano una quantità specifica di spazio di archiviazione, liberando 15 GB di spazio per gli utenti gratuiti per archiviare i file nel cloud. Il trucco, tuttavia, è che questo numero è condiviso tra tutte le soluzioni rilasciate, quindi se hai 13 GB di file in Drive, più 1,5 GB di presentazioni e documenti e 2 GB di dati nella posta elettronica, hai superato il limite. devo tagliare le cose. Outlook, invece, non è molto preciso in tal senso: è noto che Microsoft rilascia circa 5 GB di spazio da utilizzare tramite OneDrive, ma porta altri piani (e valori) per modelli diversi da quello gratuito.

• di sicurezza: non esiste un modo specifico per misurare l'efficacia di ciascuno nel proteggere l'utente, poiché i formati di sicurezza di ciascuna piattaforma sono dati protetti e, in termini di risorse, entrambe le società forniscono meccanismi utili (che dovresti utilizzare di volta in volta per farlo) come la verifica in due passaggi (2FA), il riconoscimento di mittenti attendibili per l'invio e la ricezione di e-mail e sistemi proprietari di rilevamento dello spam. C'è chi sostiene che l'organizzazione di Google renda più facile concentrarsi su messaggi davvero importanti grazie alla sua navigazione, ma questo è soggettivo e dipende dal gusto dell'utente.

• Anuncios: se sei un utente gratuito, entrambe le piattaforme ti esporranno a pubblicità online. Poiché una delle principali fonti di reddito di Google è la sua divisione "Google Ads", gli annunci verranno inviati al tuo Gmail, che tu lo voglia o meno. Il vantaggio è che il sistema stesso si occupa di separarli e identificarli come “Pubblicità”, facilitandone l'esclusione. Nel caso di Outlook, è più o meno la stessa cosa: anche il pannello di controllo della posta elettronica di Microsoft separa gli annunci, con una sezione esclusiva sulla destra, sullo schermo. Entrambi ti consentono anche di personalizzare le tue preferenze per determinare quali annunci possono e non possono essere offerti all'utente.

Come esportare i contatti di Outlook in Gmail

Venendo al processo di esportazione dei tuoi calendari da uno all'altro, suddividiamolo in due parti. Il primo utilizza le risorse di Outlook e Gmail per aiutare l'utente. In questo formato, il vantaggio è che non avrai bisogno di alcuna applicazione esterna, solo una connessione internet stabile. Per mantenere il tutorial all'interno della sfera gratuita, faremo affidamento sull'interfaccia di Outlook a cui si accede tramite browser:

Passo 1: Vai all'indirizzo Outlook (outlook.com.br) e inserisci il tuo nome utente e password per aprire la tua casella di posta elettronica. Una volta nella posta in arrivo, guarda il pannello a sinistra e fai clic sul simbolo delle due persone (convenientemente intitolato "Persone"), quindi seleziona i contatti che desideri esportare (o fai clic su "Tutti i contatti" in alto).

Passo 2: Clicca su “Gestisci” e poi su “Esporta Contatti”. Sullo schermo si aprirà un nuovo menu di conferma e, una volta accettato, un "valore separato da virgole”, o semplicemente “.csv”. Salva questo file in una posizione facilmente accessibile sul tuo computer.

Passaggio 3: accedere al contatti google (contatti.google.com). In alternativa, puoi aprire Gmail, accedere con il tuo nome utente e password e fare clic sul quadrato tratteggiato accanto alla tua foto. Nel menu che si apre, trova l'opzione "Contatti".

Passaggio 4: nel menu a sinistra, trova le opzioni "Importa" ed "Esporta". Devi cliccare sul primo. Si aprirà una finestra che ti chiederà di scegliere un file ".csv": seleziona il file che hai salvato in precedenza e conferma ciò che proviene da qui.

Pronto. Una volta caricato il file, Google ti darà comunque la possibilità di modificare i contatti per nome, cognome, numero di telefono o e-mail e persino immagine del profilo. Questi nuovi contatti saranno condivisi tra tutti i servizi Google, il che significa che non solo potrai inviare loro un'e-mail, ma anche invitarli a videochiamate ed eventi tramite Google Calendar tramite la stessa interfaccia.

Oh si! Se vuoi fare il contrario, ovvero esportare i contatti da Gmail a Outlook, ti ​​basta seguire la stessa procedura in ordine inverso: "Esporta" il file da Gmail, e "importalo" in Outlook.

Divertiti a trasferire i tuoi contatti e vedere 46 consigli per massimizzare l'utilizzo di Gmail.

Fonte: Microsoft (pagina di supporto)