Come eliminare le vecchie email in Gmail

Hai mai sentito che la tua casella di posta elettronica Gmail È un disastro? Non riesci a tenerlo organizzato? Non sei solo, probabilmente tutti coloro che usano la posta elettronica, qualunque sia il motivo, hanno attraversato o attraversano questo sovraccarico.

In questo tutorial scoprirai come eliminare le vecchie email su Gmail manualmente e così via organizza la tua casella di posta. Inoltre, imparerai anche come creare il tuo Gmail elimina automaticamente le tue e-mail più vecchie senza che tu debba preoccupartene.

Perché organizzare Gmail?

Molte persone non lo sanno, ma lo spazio disponibile sul Google drive, Fotografia, Docs e altri strumenti di Google condividere lo stesso spazio di archiviazione. Quindi se rendiamo un servizio super affollato, significa che non avremo spazio disponibile per l'archiviazione in altri servizi.

Vale anche la pena notare che mantenere la tua casella di posta elettronica Gmail organizzato aiuta nel tuo produttività, consentendoti di stabilire le priorità delle tue attività in modo più efficiente. E il meglio: senza perdere tempo a cercare email specifiche tra tante altre che possono essere scartate.

Per semplificare questa organizzazione, ci sono alcuni operatori, o comandi, che possiamo usare nella barra di ricerca del Gmail per svolgere azioni specifiche secondo le loro funzioni, sono:

• dopo: mostrare le email dopo una data specifica;
• prima: mostrare le email prima di una data specifica;
• più vecchio di: per mostrare le email più vecchie di un periodo specificato;
• più nuovo di: per mostrare le e-mail più recenti di un periodo specificato.

i comandi dopo: e prima:, per essere utilizzato correttamente, deve essere compilato con una data nel formato MM / GG / AAAA ou AAAA/MM/GG. Vedere gli esempi seguenti:

• dopo: 06/28/2023
• dopo: 2023/06/28
• prima del:06/28/2023
• prima del:2023/06/28

A differenza degli operatori precedenti, il più vecchio di: e più nuovo di: deve essere utilizzato con un numero e un timestamp, essendo "d"per giorni,"m” per mesi e “y" per anni. Dai un'occhiata agli esempi qui sotto:

• più vecchio di: 2d
• più recente_di:2m
• più vecchio di: 2 anni

Questi comandi sono usati in casella di ricerca e-mail do Gmail. Si trova nella parte superiore della posta in arrivo o in qualsiasi altra cartella della tua email.

Come eliminare le vecchie email in Gmail

Prima di iniziare, devi tenere presente da quale periodo o data desideri eliminare le email dalla tua casella di posta, nell'esempio seguente utilizzerò il periodo di 3 anni, ovvero 3 anni.

1. Dopo aver individuato la barra di ricerca e-mail, è necessario digitare il comando con la data o il periodo che si desidera escludere. Dopo aver cercato il comando nella barra di ricerca le uniche email che verranno visualizzate sono quelle che corrispondono al parametro inserito.

2. Ora, solo tu fare clic sulla casella di controllo, nell'angolo superiore-inferiore della barra. Tutti i e-mail verrà selezionato automaticamente, anche quelli di altre pagine.

3. Infine, non resta che eliminarli quando fare clic sull'icona del cestino.

Hai appena eliminato tutte le email in base al comando che hai cercato nella barra di ricerca, nell'esempio tutte le email che hanno più di 3 anni.

Elimina automaticamente le vecchie email

Per semplificarti la vita e non dover ripetere periodicamente l'intero processo, è possibile eliminare automaticamente le vecchie email. Da alcune impostazioni dei pulsanti opzioni di ricerca è possibile creare un filtro che lo farà eliminare automaticamente le tue email più vecchie su Gmail.

1. Fare clic sul pulsante Mostra opzioni di ricerca, che è presente alla fine del ricerca e-mail, rappresentato da un'icona di selezione.

2. Dopo aver fatto clic su questa icona, verrà visualizzata una finestra di dialogo con alcuni parametri che possiamo compilare. individuare il parametro Contiene le parole inseriremo il nostro codice.

Qui, ti consigliamo di utilizzare il comando "più vecchio di: " affinché il filtro agisca automaticamente con le email che superano il parametro stabilito. Nell'esempio, il filtro verrà applicato a tutte le email nella posta in arrivo che hanno più di 3 anni.

3. Dopo aver inserito il codice, fare clic su crea filtro.

4. Quando si fa clic sul pulsante, verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo che mostra le azioni che possono essere eseguite quando i parametri del comando digitato dall'utente sono soddisfatti. In quest'area si seleziona Elimina e se vuoi, puoi aggiungere le azioni di filtro alle conversazioni nel file Gmail.

5. Ora, fai di nuovo clic su Crea filtro e così via.

Verrai riportato alla tua casella di posta con un messaggio in fondo che conferma che il tuo filtro è stato creato. Se ci sono ancora email che corrispondono ai tuoi criteri di filtro, verranno automaticamente eliminate.

Allora, sei riuscito a configurare correttamente il tuo filtro? Lascia qui nei commenti il ​​numero di email che questi comandi ti hanno aiutato a cancellare.

Fonti: Android Autorità | Depositphotos.

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Testo corretto da: Iris Saverio (26 / 05 / 2023).