Come creare modelli o modelli di posta elettronica in Gmail

Se sei stanco di scrivere sempre la stessa email e di copiare e incollare lo stesso messaggio più e più volte, è ora di imparare a creare modelli di email. In questa guida, ti mostreremo specificamente come farlo Gmail, con passaggi semplici e veloci.

Che cos'è un modello di posta elettronica

Modelli o modelli di posta elettronica sono una bozza di email preformattata. È possibile compilare il corpo con informazioni, immagini o collegamenti, quindi salvare il modello da utilizzare in messaggi o risposte futuri. Al Gmail, puoi creare fino a 50 modelli salvati a cui è possibile accedere da qualsiasi computer da cui accedi al tuo account.

La creazione di modelli di posta elettronica è un'ottima idea per diversi motivi. Innanzitutto, ti consente di inviare risposte standard alle domande comuni che ricevi nel tuo account di posta elettronica. Inoltre, consente di creare un aspetto e un tono coerenti, che possono essere particolarmente utili per scopi professionali e per rafforzare l'immagine del tuo marchio.

E, soprattutto, durante la creazione modelli di posta elettronica, risparmi tempo.

Come abilitare i modelli di email in Gmail

Prima di iniziare a creare modelli di posta elettronica, devi prima attivare il modelli come funzionalità nella pagina delle impostazioni di Gmail. Imparerai come farlo nei passaggi seguenti:

Passo 1: Fare clic sull'icona dell'ingranaggio situata nell'angolo in alto a destra per aprire il file impostazioni;

 passo 2: Clicca su Vedi tutte le impostazioni;

Passo 3: Nella pagina delle impostazioni, fai clic sulla scheda avanzato;

Passaggio 4: Scorri verso il basso e avanti Modelli Fare clic sul pulsante Attivare;

‍Passaggio 5: Ricordati di salvare. In basso clicca su Salva le edizioni.

E quello! ‍

hai attivato il modelli di posta elettronica in gmail. Successivamente, vediamo come creare i modelli.

Come creare il tuo modello di email in Gmail

Crea un modello di email in Gmail è un ottimo modo per risparmiare tempo durante la composizione di e-mail standardizzate. Segui i passaggi seguenti:

Passo 1: ‍Inizia a comporre una nuova email e digita il messaggio che desideri utilizzare come modello;

Passo 2: ‍Clicca su di noi tre punti nella parte inferiore della finestra di composizione → fare clic su Modelli → Salva bozza come modello → e poi via Salva come nuovo modello;

Passo 3: ‍Digitare il nome del modello e fare clic Salvar.

Pronto!

Il modello è stato salvato ed è pronto per essere utilizzato. Ora ti mostrerò come utilizzare il tuo modello la prossima volta che componi un'e-mail.

Come utilizzare i tuoi modelli di email in Gmail

Usare i loro modelli di email è piuttosto semplice.

Passo 1: ‍Componi una nuova email come faresti normalmente. Clicca su tre punti nella parte inferiore della finestra di composizione. Quindi fare clic su Modelli → E selezionare il modello che hai appena creato inserire il modello.

Questo è tutto!

‍Il tuo modello è stato inserito nel corpo della tua email.

Come gestire i modelli di email in Gmail

La maggior parte delle volte quando si utilizzano i modelli è necessario modificarli in qualche modo, ad esempio aggiungendo informazioni, oppure può accadere che un modello non sia più utile e debba essere eliminato.

Ecco perché dentro Gmail, hai due opzioni per modificare i modelli: sostituirne uno esistente o eliminarlo.

sovrascrivere un modello

Se desideri apportare modifiche a uno dei tuoi modelli, purtroppo non potrai modificarlo. Ma è possibile sostituirlo.

Guarda come di seguito:

Passo 1: ‍Se desideri modificare un modello esistente, devi prima inserirlo nella tua e-mail, seguendo i passaggi nella sezione precedente.

Passo 2: ‍Apportare le modifiche desiderate al modello appena inserito.

Passo 3: ‍Clicca su di noi tre punti nella parte inferiore della finestra di composizione → quindi fare clic su Modelli → Salva bozza come modello → e selezionare il modello vuoi sostituire.

Passo 4: clicca dentro Salvar nel messaggio di conferma.

Tutto fatto!

‍Il precedente modello di email è stato sostituito ed è pronto per l'uso.

eliminare un modello

Per eliminare un modello, fare clic su tre punti nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione. Passa il mouse sopra l'opzione Modelli, dopo eliminare il modello e scegli il file modello si desidera eliminare.

Pronto! Il tuo modello di email è stato eliminato.

Os modelli di posta elettronica sono utili sia per uso personale che professionale. Se utilizzi Gmail come strumento professionale, sai quanto sia importante aggiungere un tocco personalizzato ai tuoi messaggi, in linea con il tuo tone of voice e il tuo branding. Ciò include il contenuto e la firma dell'e-mail. Per assicurarti di avere tutto ciò in modo efficiente, un'ottima opzione è utilizzare modelli di posta elettronica in Gmail con la tua firma e-mail.

Vuoi sapere come personalizzare il tuo Firma Gmail? Clic qui.

quando si usa modello di posta elettronica in gmail, puoi ottimizzare il tuo tempo, permettendoti di concentrarti su altre attività importanti. Come puoi vedere, il processo di creazione e utilizzo di questi modelli in gmail è veloce e semplice. Con la nostra guida sarai operativo in pochi minuti.

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Fonte: Trascinare, La Verge

Recensito da Glaucone Vitale il 18/4/23.