Come firmare digitalmente un documento
Indice
Lo sapevi che è facile da imparare come firmare digitalmente un documento pdf? Indipendentemente dal dispositivo che scegli di utilizzare, creare una firma digitale e utilizzarla per firmare contratti e condizioni è un processo rapido e semplice. No, non è necessario utilizzare scanner o stampanti e puoi farlo su un telefono cellulare o un PC. E puoi anche inviare link ad altre persone per firmare un documento.
Questa pratica guida su come firmare digitalmente un documento PDF sul tuo computer e cellulare ha lo scopo di semplificare il processo e insegnarti passo dopo passo. E in più, chissà, aiutate a inserire pratiche più sostenibili nella vostra quotidianità, in fondo non c'è niente di meglio che rinunciare all'uso della stampa quando non è necessario e, inoltre, evitare di maneggiare fogli di carta nel vostro vita quotidiana in modo significativo. Il pianeta ti ringrazia. Guardare:
Come firmare digitalmente un documento con il cellulare
Passo 1: Prima di tutto, devi scaricare l'app sul tuo telefonino. Da lì, apri semplicemente il documento PDF di tua scelta nella schermata iniziale del Adobe Reader. Puoi anche aprire un documento che è stato ricevuto tramite e-mail o altro messenger.
Passo 2: Fare clic sul pulsante di modifica come mostrato nell'immagine e quindi fare clic su Compila e firma.
Passo 3: Posizionare il cursore sulla posizione della firma e fare clic sull'icona della penna.
Passo 4: Usa un dito o uno stilo per disegnare la tua firma e fai clic Concluded salvare.
Passo 5: Posizionare la firma sul documento e, se necessario, regolare le dimensioni. Fare clic sull'icona nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per salvare.
Passo 6: Fare clic sull'icona di condivisione e condividere una copia per inviare il documento al destinatario.
Passo 7: Ora seleziona un contatto o una posizione per inviare il documento.
Oltre alla procedura eseguita sul cellulare, puoi farlo anche sul computer o sul tablet. Il processo è sostanzialmente lo stesso. IL Adobe Reader è disponibile per Android e iOS.
Come firmare digitalmente i tuoi documenti PDF sul tuo computer
Se ti senti più a tuo agio nel firmare i tuoi documenti PDF sul tuo computer, sappi che il processo di firma è altrettanto facile o addirittura più semplice. Anche se il tuo servizio è Windows o Mac. Scopri come firmare digitalmente un documento PDF dal tuo computer:
Passo 1: Apri il modulo PDF in Acrobat o Reader. Fare clic sull'icona Firma sulla barra degli strumenti. In alternativa, seleziona Strumenti > compilare e firmare o seleziona compilare e firmare nel pannello a destra.
Passo 2: Viene visualizzato lo strumento Compila e firma. clicca dentro compilare e firmare.
Passo 3: Puoi scegliere il colore desiderato per compilare il modulo PDF. Fare clic sul pulsante Colore nel menu Compila e firma e scegliere il colore desiderato. Per impostazione predefinita, il colore della firma è nero. Per mantenere il colore della firma predefinito, assicurati che l'opzione Mantieni il colore della firma essere deselezionato.
Un vantaggio per coloro che desiderano firmare i propri documenti PDF tramite Adobe Reader è che è disponibile per l'uso in entrambi PC quanto per Mac.
Un altro modo per firmare digitalmente un documento sul tuo computer è tramite Word:
Passo 1: aprire il documento da firmare e cliccare su “file” in alto a sinistra, poi cliccare su “Informazioni” e poi cliccare su “Proteggi documento”. Nella schermata successiva fare clic su "aggiungi una firma digitale"
Passo 2: Apparirà ora una finestra per inserire alcune altre informazioni, come "tipo di impegno", in modo da poter scegliere la funzione di firma (se sei stato tu a creare, approvato o creato e approvato questo documento) e anche lo spazio “firma oggettiva del presente documento”. Dopo aver compilato entrambi gli spazi, basta cliccare su "firma" e il gioco è fatto, il documento è già stato firmato con successo.
Puoi controllare queste linee guida su sito serasa troppo!
Altre alternative oltre ad Adobe Reader per PC e smartphone
Ci sono altre opzioni dell'applicazione e sono facili da usare come l'applicazione stessa. Adobe Reader. È il caso di Adobe Scan, che utilizza la fotocamera del telefono per eseguire la scansione di un foglio e generare un'immagine ottimizzata. Molto vicino all'utilizzo di Adobe Reader come applicazione, solo una buona foto della tua firma farà il trucco. Adobe Scan ha versioni per Android e iOS (iPhone).
Eversign
Già Eversign è per chi vuole firmare un documento PDF senza necessariamente scaricare l'applicazione sul proprio PC o smartphone. Attraverso il browser è possibile creare una firma con il mouse oppure caricare la propria firma e il servizio ancora ha un'estensione Per semplificare la vita agli utenti Google Chrome. Inoltre, nella versione gratuita, Eversign ti consente di firmare fino a cinque documenti al mese, il che va bene per le emergenze.
Smallpdf
Se hai familiarità con il Smallpdf o no, sappi che ha anche una funzione incentrata sulle firme dei documenti chiamata segno elettronico. Un grande vantaggio è la facilità e la sicurezza che consente poiché può essere salvato direttamente nei servizi Dropbox, Box o Google Drive e i tuoi documenti e firme vengono automaticamente eliminati dai server ed è anche compatibile con il browser del telefono cellulare.
Segno di Dropbox
Nel frattempo, il Segno di Dropbox, è un altro servizio la cui funzione principale è aggiungere la funzione Segno direttamente nell'allegato e-mail nel tuo account Gmail, utilizzando l'estensione HelloSign per Gmail. Il vantaggio è che la firma viene fatta nel cloud, senza dover scaricare il file.
iLovePDF
Un'altra opzione interessante è il iLovePDF, in cui non devi fare altro che accedere al sito web, scegliere se il documento avrà solo la tua firma o quella di altre persone. Il portale consente quindi all'utente di firmare dal cursore del mouse, dal dito su computer o smartphone compatibili con touch screen e anche dalla tastiera.
Contraente
Finalizzando le nostre raccomandazioni, oltre al Adobe Reader, Abbiamo il Contraente. Essendo gratuito, il servizio consente agli utenti di firmarlo e inviarlo ad altre persone che hanno bisogno di avere accesso al documento facilmente, con un pulsante nelle e-mail inviate alla scienza, facilitando il processo di firma del PDF.
A differenza di altri siti, è necessario registrarsi sul Contraente - e ha anche piani premium che consentono una gamma più ampia di opzioni - come la verifica degli abbonamenti.
Come verificare se una firma digitale è autentica?
In tutti gli esempi citati in questo testo, abbiamo riscontrato un problema: non hanno modo di confermare se le firme sono realmente reali — dopo tutto, chiunque può entrare in Contraktor attraverso un link e lasciare un segno in corsivo.
Pertanto, per la convalida legale, i metodi sopra indicati sono sconsigliati, con la richiesta del certificato digitale, che spieghiamo come può essere eseguito sia nel video qui sopra che anche in questo. articolo. Lo consigliamo, in quanto puoi risparmiare tempo e processi burocratici come andare dal notaio per convalidare la firma.
fonte: Adobe Reader, Come Geek e Business Insider.
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