Come creare una firma digitale gratuita e firmare documenti con gov.br

Nel mondo fisico, per confermare la nostra identità quando si firmano documenti, è necessario far autenticare la firma da un notaio. Nel mondo virtuale, il firma digitale (chiamato anche firma elettronica, firma con certificato digitale ou eCPF) consente la prova dell'identità nei documenti digitali e nei contratti PDF, con funzionalità di crittografia per attestarne l'autenticità.

prendi un firma elettronica ou eCPF Con una società di certificazione di solito c'è un costo. Ma recentemente, il portale dei servizi ai cittadini del governo GOV.br ha iniziato a offrire gratuitamente firme digitali con certificati. Scopri come utilizzarlo firmare documenti online:

Cos'è una firma digitale

uma firma digitale ou firma elettronica è in realtà un certificato rilasciato da un ente di certificazione, autorizzato dal governo brasiliano, che può essere utilizzato per firmare documenti digitali in formato PDF o su piattaforme di firma di documenti. Solitamente ha un costo ed è valido 1 anno, richiedendo il rinnovo pagando una nuova tariffa.

I certificatori più noti sono Serasa, Sirius, soluzioni e se stesso GOV.br. I primi menzionavano un costo compreso tra R $ 89,00 e R $ 200,00 per questo certificato digitale, ma il portale governativo offre il certificato gratuitamente.

Il vantaggio difirmare documenti con certificato digitale È una questione di praticità, sicurezza e costi ridotti, poiché non è necessario spendere soldi per il trasporto, l'invio di documenti o l'autenticazione dei documenti. È anche un modo affidabile per eliminare l'archiviazione di documenti fisici, conservando tutto sul tuo computer o in una cartella cloud. In questo modo diventa più pratico condividere documenti e raccogliere le firme di tutti i soggetti coinvolti.

Come funziona la firma digitale

La firma digitale è un metodo per garantire la paternità e l'integrità di un documento elettronico. L'emittente utilizza la sua chiave privata – che è una sequenza unica e segreta di numeri e lettere – per crittografare il contenuto del documento, generando un codice chiamato hash. Questo codice è allegato al documento.

Il destinatario, a sua volta, utilizza la chiave pubblica del mittente, che è una corrispondente sequenza pubblica di numeri e lettere decifrare il contenuto del documento e confrontare il risultato con il hash ricevuto. Se i valori sono uguali significa che il documento non è stato alterato e che è stato firmato dal reale emittente.

Crea gratuitamente la tua firma digitale su gov.br

Per creare una firma digitale gratuita è necessario disporre di un account sul portale gov.br. La nostra guida passo passo presuppone che tu abbia già un account registrato sulla piattaforma, se non l'hai ancora fatto, registrati sulla piattaforma e torna a questo tutorial. Se hai abilitato la verifica in due passaggi, dovrai disporre dell'app gov.br installato sul tuo smartphone (disponibile tramite Google Play ou App Store).

Passo 1: Sul tuo dispositivo, vai al sito web gov.br, Usa il tuo CPF ee fare clic su Continua.

Passaggio 2: utilizza la tua password per procedere, se non la ricordi richiedi una nuova password a Ho dimenticato la mia password

Se sul tuo account è abilitata la verifica in due passaggi, dovrai informare il codice disponibile tramite app (disponibile tramite Google Play ou App Store).

Passo 3: cerca “Firma elettronica” e troverai l’opzione “Esegui firma elettronica dei documenti”

Passo 4: Dopo aver individuato l'opzione, fare clic su Avvia.

Passo 5: Seleziona il file che vuoi autenticare, sarà possibile selezionare fino a 10 file contemporaneamente.

Passo 6: Una volta selezionato sarà possibile controllare il file prima di procedere, se è corretto selezionare progredire.

Parte 7: Scegli la posizione in cui vuoi che venga firmato il documento, fai attenzione nella scelta della posizione per non occupare spazio con un'immagine o un testo.

Passo 8: Per convalidare i documenti scelti, selezionare l'opzione firma in fondo alla pagina. Se desideri includere altri file, puoi fare clic su carica un altro documento in qualsiasi momento.

Passo 9: conferma il provider sul portale come Governatore BR

Passo 10: Conferma l'autorizzazione sul portale, dovrai utilizzare il codice disponibile tramite App, questo codice è unico e valido solo per un periodo limitato.

Passo 11: Per scaricare il file è necessario fare clic sul collegamento disponibile nella pagina. Il file verrà automaticamente scaricato nella cartella download del tuo computer. È possibile aprire il file con il programma appropriato per visualizzarne il contenuto.

Pronto! Il documento da te richiesto ti verrà inviato via email in formato PDF, dotato di firma digitale valida e riconosciuta dagli organi competenti. Con questa procedura gratuito Puoi utilizzare il documento per qualsiasi scopo desideri, purché rispetti le norme legali in vigore nel paese.

Dove utilizzare la firma digitale

Sapevi che un documento dotato di firma digitale può essere utilizzato in diversi casi che necessitano di prova di identità e autenticità delle informazioni? Puoi fare molte cose in modo rapido, sicuro e legale. Ad esempio, puoi inviare estratti conto online senza doverti spostare fisicamente per elaborare file, documenti o immagini. Puoi anche partecipare a concorsi pubblici o privati ​​con più facilità e trasparenza. Vedi di seguito le tipologie di documenti che possono essere firmati digitalmente:

• Autorizzazioni
• Contratti in generale
• Documenti relativi alle risorse umane (buste paga, ammissione, licenziamento)
• Contratti di locazione
• Dichiarazione dei redditi e altri servizi forniti presso il Segretariato federale delle entrate
• Documenti bancari
• Documenti della cartella clinica elettronica (EPR).
• Documenti fiscali
• Documenti aziendali
• Invio e ricezione di documenti agli studi notarili
• Poteri legali
• Prescrizione medica
• Condizioni d'uso (applicazioni e servizi)

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Fonti: Micrososft, IBM, Govcom

Recensito da Glaucone Vitale il 16/10/23.