Come programmare gli orari delle riunioni in Google Calendar

Tutte le persone che hanno un account premium di Area di lavoro di Google ora puoi creare il tuo Google Calendar in modo che altre persone possano programmare manualmente gli orari delle riunioni. Effettuata la corretta configurazione, ti basterà inviare un link a chi vuole parlare con te personalmente o tramite videochiamata. Controlla subito tutti i passaggi.

Attivando l'impostazione nel tuo Google Calendar

Prima di tutto, è importante ricordare che la funzionalità è disponibile solo per coloro che hanno un account premium di Area di lavoro di Google. Il canone mensile parte da R$ 28.

L'abbonamento può essere effettuato direttamente nel sito web google e oltre alla funzione per facilitare la pianificazione delle riunioni, ottieni più spazio di archiviazione (1 TB), supporto in tempo reale dal team di assistenza di Google e un'e-mail personalizzata. Ora, guarda la procedura dettagliata per attivare la funzionalità di pianificazione degli orari delle riunioni in Google Calendar.

Passo 1: accedere al file sito ufficiale di Google Calendar e se non sei loggato, inserisci username e password. Quindi, con il tuo account premium già attivato, fai clic sull'icona dell'ingranaggio per attivare il programma degli appuntamenti.

Passo 2: nella nuova pagina, in Generale, scorrere la pagina fino a trovare la sezione programmazione degli appuntamenti e seleziona la casella delle opzioni. Qui:

Passo 3: Successivamente, dovrai impostare il tuo calendario in modo che le persone possano fissare appuntamenti automaticamente. Quel modo:

Guarda cosa significa ogni elemento nell'elenco:

• durata: il tempo a disposizione per ogni appuntamento;
• disponibilità generale: orari in cui sarai disponibile durante tutta la settimana;
• finestra di programmazione: con quanto anticipo (tra 60 giorni e 4 ore) si possono programmare gli appuntamenti;
• disponibilità adeguata: se è necessaria una riprogrammazione, in quali giorni può essere effettuata;
• Impostazioni eventi programmati: quante volte può essere programmato un evento, considerando le pause tra una riunione e l'altra;
• Calendari con disponibilità verificata: se ne usi più di uno Google Calendar nel tuo account, segna quale sarà reso disponibile in modo che non si verifichi alcun conflitto;
• Cor: Scegli un colore per le prenotazioni effettuate da altre persone.

Fatto ciò, la tua agenda è pronta per iniziare a ricevere appuntamenti da altre persone e le regole definite verranno prese in considerazione dal sistema. Google Calendar. Ma ci sono altre impostazioni da fare, ne parleremo nel prossimo paragrafo.

dettagli dell'appuntamento

Torna alla home page di Google Calendar, dovrai inserire maggiori dettagli prima di inviare il link di prenotazione. Esaminiamo ciascuno di essi.

Foto e nome della pagina di prenotazione: qui puoi inviare una tua foto o il logo della tua attività che verrà mostrato a chiunque acceda al tuo link. Il nome può anche essere personalizzato solo per questa pagina.

Location e videoconferenza: se hai un locale solo per ricevere persone di persona, puoi indicare l'indirizzo via Google Maps anche in questa pagina. Ma se sei una persona che preferisce che tutto sia fatto virtualmente, basta indicare l'uso di Google si incontrano. C'è anche un modo per indicare che l'intera conversazione avverrà tramite una telefonata tradizionale.

modulo di prenotazione: i campi che una persona deve compilare per poter programmare gli orari delle riunioni nel proprio calendario. Questo può essere nome, cognome, email, telefono e qualsiasi altra cosa tu richieda.

Politica di pagamento e cancellazione: questo articolo parla delle condizioni per effettuare una cancellazione e qui, se hai un account su Stripe, puoi collegare il metodo di pagamento da ricevere anche prima che l'appuntamento sia finalizzato.

Promemoria e conferme di appuntamenti: al termine della pianificazione, definirai quanto tempo prima verrà inviato un promemoria e se anche tu, il proprietario dell'account, desideri ricevere un avviso quando viene registrata una nuova riunione.

Generazione di link dalla tua agenda

In modo che qualcuno possa programmare appuntamenti nel tuo Google Calendar, devi inviare un link univoco. E farlo è molto semplice: basta cliccare su creare e poi dentro programmazione degli appuntamenti🇧🇷 Qui:

Verrà visualizzata una pagina con tutti gli appuntamenti già programmati e con gli orari ancora disponibili e poi, basta cliccare su Condividi per generare un collegamento.

Quindi invialo a chi vuoi e la persona potrà vedere la tua disponibilità a fissare un incontro seguendo le regole che hai definito in precedenza.

In che modo una persona organizzerà un incontro?

Appena accedi al link di prenotazione, chi è dall'altra parte e ha bisogno di parlare con te vedrà una pagina con il nome, la foto scelta e tutti gli orari disponibili. Come stai:

Una volta fatto ciò, cliccherà solo sull'orario in cui desidera parlare con te e automaticamente verrà visualizzato il modulo di richiesta delle informazioni di base. Quel modo:

Al termine della compilazione dei campi, è sufficiente fare clic su Prenota per il completamento del processo. Tu e la persona che ha effettuato la prenotazione riceverete un'e-mail di conferma che l'evento è stato prenotato. Ecco come appare il programma visualizzato sul calendario:

Sai come programmare il tuo Google Calendar per consentire alle persone con cui rispondi o con cui lavori di programmare anche gli orari delle riunioni? Raccontaci Commento!

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Con informazioni: Area di lavoro di Google l Suggerimenti per l'area di lavoro l Sherweb

Recensito da Glaucone Vitale il 4/8/23.