Le migliori app basate sull'intelligenza artificiale per registrare e riassumere le riunioni

Con l'elevato volume di informazioni gestite in ogni riunione, disporre di un assistente per le riunioni basato sull'IA diventa un elemento chiave di differenziazione. Questi strumenti non solo registrano le riunionima anche Trascrivono l'audio., Riassumono i punti principali discussi. e generare approfondimenti e minuti In pochi secondi. In pratica, questo si traduce in maggiore produttività per te. Quindi, dai un'occhiata alle principali estensioni e app basate sull'intelligenza artificiale che ti aiuteranno in queste attività:

Leggi anche: Cos'è l'intelligenza artificiale?, Tecnologie obsolete e loro sostituti e Google AutoDraw.

Leggi l'AI

O Leggi.ai È uno degli assistenti per riunioni basati sull'IA più completi oggi disponibili, che funziona come un "copilota" che trasforma le conversazioni in informazioni organizzate e utilizzabili. Lo strumento direttori discografici, trascrive audio di tutto ciò che è stato detto e Genera report con riepiloghi.Argomenti principali, decisioni e compiti.

Ha anche il Coach per le riunioniIntelligenza artificiale che analizza il comportamento dei partecipanti, fornendo metriche come il tempo di parola, l'uso delle pause e persino il livello di coinvolgimento durante la riunione.

Un'altra funzionalità disponibile in ReadAI è Cerca Copilota, un'IA che ti permette di cercare informazioni in tutte le tue riunioni, email e messaggi collegati. In pratica, puoi porre domande come "Quali decisioni abbiamo preso in merito al progetto X?" E lo strumento trova la risposta automaticamente, senza bisogno di rivedere manualmente le registrazioni. Questo trasforma il... Leggi.ai in una sorta di centro di conoscenza per i team.

Per iniziare, l'accesso è semplice e interamente online: basta creare un account su sito ufficialeIl piano gratuito non richiede alcuna carta di credito. Successivamente, potrai collegare il tuo calendario (Google Calendar o Outlook) e integrare piattaforme come Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

Per quanto riguarda il prezzo, il Leggi.ai Funziona sul modello. freemium (Funzioni libere di base). C'è un Piano gratuito con un massimo di 5 riunioni al mese, comprensivo di trascrizione completa e riepilogo..

Il piani a pagamento iniziano intorno a 15 USD/mese (circa R$ 75-95), con funzionalità come trascrizioni illimitate e integrazioni avanzate. I piani più completi possono arrivare a costare circa... 29,75 USD/mese (circa da R$ 150 a R$ 180), che offre funzionalità come la registrazione video e l'assistenza premium.

O ReadAI è disponibile a como piattaforma webma ha anche app per Windows, macOS, Android e iOS, inoltre Estensione per il browser Google Chrome.

Lucciole.AI

O lucciole.ai È anche un assistente AI completo, che direttori discografici, lo fa Trascrizione audio (in oltre 100 lingue), con identificazione degli oratori. e genera riepiloghi con punti chiave, decisioni e passi successivi. Inoltre, include funzionalità come la ricerca intelligente all'interno delle riunioni, l'evidenziazione delle sezioni importanti, i commenti collaborativi e la creazione di "clip" con i momenti rilevanti della conversazione.

Una differenza fondamentale risiede nel livello di analisi. Fireflies Offre metriche come il tempo di parola per partecipante, l'identificazione dell'argomento, l'analisi del sentiment e il rilevamento automatico di domande e attività. Un altro punto di forza è... assistente AI integrato (“AskFred”), che consente di porre domande su riunioni passate, come “qual era la scadenza fissata?” e di ricevere risposte immediate basate sul contenuto registrato.

Per iniziare, il processo è semplice. Basta creare un account su sito ufficiale e collega il tuo calendario (Google Calendar o Outlook). Da lì, Fireflies Può essere configurato per partecipare automaticamente alle riunioni su piattaforme come Zoom, Google Meet o Microsoft TeamsÈ inoltre possibile invitare manualmente l'assistente (di solito chiamato "Fred") a una riunione specifica o persino inviare file audio e video per la trascrizione.

Per quanto riguarda il prezzo, il Fireflies Funziona con un modello freemium. C'è un piano gratuito "per sempre", che include già la trascrizione illimitata, ma con limitazioni di spazio di archiviazione (circa 800 minuti) e funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Il piani a pagamento iniziano a circa 10 USD/mese (circa R$ 50 a R$ 65), eventualmente raggiungendo 19 USD/mese (da R$ 95 a R$ 120) a Piano aziendalecon funzionalità quali registrazione video, analisi complete e integrazioni illimitate con strumenti come Slack, Notion e CRM.

Le lucciole funzionano principalmente come un piattaforma web, ma ha anche applicazione per smartphone Android e iPhone/iOS e Estensione per il browser Google Chrome.

Google si incontrano

O Google si incontrano Si è inoltre evoluto per incorporare caratteristiche di intelligenza artificiale direttamente sulla piattaforma. Come parte dell'ecosistema di Area di lavoro di Googleoffre un'esperienza integrata con Google Calendar, Documenti Google, Presentazioni Google, Fogli Google e Gmail, facilitando il flusso di lavoro all'interno di un'unica interfaccia.

Tra le caratteristiche native, Soddisfare offre già Registrazione delle riunioni, sottotitoli automatici in tempo reale (basati sull'intelligenza artificiale) e riduzione del rumore. I sottotitoli sono particolarmente utili per l'accessibilità e la comprensione, trascrivendo istantaneamente il parlato sullo schermo. In alcuni piani è disponibile anche l'opzione per... Trascrizione automatica completa della riunionegenerando un documento con tutto ciò che è stato detto.

O Soddisfare Offre inoltre funzionalità collaborative integrate, come condivisione dello schermo, chat in tempo reale, sondaggi, sessioni di gruppo (stanze per sottogruppi di lavoroe integrazione diretta con Google Docs per la registrazione dei verbali..

Per quanto riguarda il costo, il Google si incontrano ha un Versione gratuita con funzionalità di base, tra cui riunioni con durata limitata e numero massimo di partecipanti.Le funzionalità più avanzate sono disponibili solo in... Piani a pagamento di Google Workspaceche in Brasile iniziano intorno a $ 30 / mese e arrivano persino $ 128 / mesea seconda del livello di funzionalità e dello spazio di archiviazione incluso.

O Google si incontrano è disponibile a como versione web ou app per smartphone (Android e iOS)La registrazione può essere attivata direttamente durante la chiamata (con piani compatibili), e il video viene salvato automaticamente sul dispositivo di archiviazione. Google drive dall'organizzatore (riceverai anche un'e-mail con il link alla registrazione non appena la riunione sarà terminata). Inoltre, il Soddisfare consentire agenda riunioni via Google Calendar, con link generati automaticamente e integrazione completa con gli ospiti.

Zoom riunioni

O Zoom riunioni Offre inoltre una gamma di funzionalità native basate sull'intelligenza artificiale, che consentono direttori discografici, trascrivere l'audio e organizzare riunioni senza dipendere da applicazioni esterne. Offre persino sottotitoli in tempo reale durante le videochiamate. Negli ultimi anni, la piattaforma si è evoluta considerevolmente e ha integrato funzionalità che prima esistevano solo in strumenti specializzati, diventando una soluzione più completa all'interno del proprio ambiente.

Uno dei principali elementi distintivi attuali è... Compagno Zoom AI, un assistente AI integrato nella piattaforma. È in grado di Genera riepiloghi automatici delle riunioni, evidenzia i punti chiave, identifica le decisioni e suggerisci i passi successivi. Inoltre, questa funzione consente di rivedere rapidamente quanto discusso senza dover guardare l'intera registrazione, facendovi risparmiare tempo quotidianamente.

O Zoom Offre inoltre importanti funzionalità collaborative direttamente sulla piattaforma, come ad esempio chat in tempo reale, condivisione dello schermo, lavagne virtuali (lavagna), sondaggi, reazioni e divisione dei partecipanti in stanze più piccole (stanze per sottogruppi di lavoro)Queste funzionalità contribuiscono a rendere le riunioni più dinamiche e produttive, senza bisogno di strumenti aggiuntivi.

Per quanto riguarda il costo, il Zoom possiede un piano gratuito che consente riunioni di gruppo della durata massima di 40 minuti. Funzionalità più avanzate, come la registrazione su cloud, la trascrizione automatica e le funzionalità complete di intelligenza artificiale, sono disponibili nei piani a pagamento. In Brasile, i prezzi partono da... BRL 75,71 pollici Piano professionale, Ciò può variare a seconda del pacchetto e delle funzionalità incluse.

Per iniziare a usarlo, è sufficiente accedere al Ingrandisci la pagina nel tuo browser. ou Scarica l'applicazione per computer. o telefono cellulareAndroid e iOS)Dopo aver creato un account, puoi avviare o programmare riunioni con facilità. La registrazione può essere attivata durante la chiamata con un solo clic ed è possibile salvare il contenuto localmente sul dispositivo o nel cloud (a seconda del piano sottoscritto). L'accesso alle registrazioni e ai contenuti generati è organizzato all'interno dell'account personale dell'utente.

Bonus: Vale la pena acquistare Plaud AI Note Taker?

O Plaud AI Note Taker Si tratta di un dispositivo fisico con intelligenza artificiale integrata, delle dimensioni e dello spessore di una piccola carta, che può essere portato in tasca o attaccato a un cellulare, creato per registrare e trasformare le conversazioni in contenuti organizzati. A differenza di strumenti come Read.ai o Fireflies.ai, non funziona come un'applicazione che partecipa a riunioni online, ma piuttosto come un... registratore portatile intelligente, per un utilizzo nel mondo reale, come incontri faccia a faccia, lezioni, colloqui o persino telefonate.

Per iniziare, il funzionamento è intuitivo e semplice. Basta accendere il dispositivo e avviare la registrazione tramite un pulsante fisico, senza bisogno di aprire app o configurare integrazioni in quel momento. Applauso Ha modalità specifiche per registrazione di ambient e registrazione delle telefonateDopo la registrazione, il contenuto viene sincronizzato con il app di marca...ed è qui che entra in gioco l'intelligenza artificiale multimodale per elaborare il contenuto registrato.

Lei marche trascrizione audio in diverse lingue, identifica gli oratori e genera riepiloghi con i punti chiave della riunione. Inoltre, è dotato di un assistente AI, il Chiedi a PlaudQuesto permette di porre domande sul contenuto registrato, facilitando il recupero delle informazioni senza dover riascoltare l'intero audio.

Per quanto riguarda il prezzo, il dispositivo costa... R$ 1.109,90 nd Amazone ce ne sono ancora Piani di abbonamento opzionali per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale.. la Piano gratuito (Piano base)Con un massimo di 300 minuti di trascrizione al mese e funzionalità di base, è ideale per un utilizzo occasionale; Piano professionale, per circa 110,99 €/anno (circa R$ 600–700), che aumenta a 1.200 minuti al mese e aggiunge funzionalità avanzate come vocabolario personalizzato, identificazione del parlante migliorata e modelli personalizzabili; e il Piano illimitatoAl prezzo di 224,99 €/anno (circa 1.200-1.400 R$), questa versione elimina il limite di trascrizione mantenendo tutte le funzionalità della versione Pro, risultando più adatta a un utilizzo frequente e intensivo.

E per te? Quale di queste è l'opzione migliore? Assistente di riunione basato sull'intelligenza artificialeUtilizzate una di queste app basate sull'intelligenza artificiale per registrare le riunioni? Raccontatecelo nei commenti! Commento sotto!

Vedi anche:

Gli 5 migliori editor PDF gratuiti per PC

Le 10 migliori app per imparare l'inglese

Fonti: tl;dv, Lark e Jamie.

Recensito da Luigi Antonio Costa il 06/04/2026