14 app per l'home office per aumentare la produttività

Prima di elencare semplicemente le app per l'home office che abbiamo selezionato per aiutarti a lavorare fuori dall'ufficio, sappi che, per quanto incredibile possa sembrare, ci sono ancora persone che confondono o non sanno cosa sia il sistema di lavoro da casa. home office. Traducendo liberamente il termine, possiamo dire che chi lavora in a home office, lavora a casa. Il termine più corretto per tradurre lavoro a casa in portoghese è telelavoro.

Essere fisicamente lontani dall'ambiente aziendale e dagli altri membri del team può causare alcuni disagi nella vita di tutti i giorni. Ma niente che la tecnologia e la creatività non possano aiutare. Comprendi qualcosa in più su cos'è il lavoro da remoto, oltre all'elenco di app per il lavoro da casa che possono semplificare il tuo lavoro.

Home office: il lavoro del futuro?

La pandemia di COVID-19 ha mostrato a molte aziende e professionisti che erano ancora resistenti a questo modello, che il lavoro a distanza può davvero essere produttivo. Con un taccuino in mano e gli strumenti giusti, il professionista può lavorare ovunque si trovi. Pertanto, il sistema home office fornisce al professionista solo un posto diverso in cui lavorare, fuori dall'ufficio. Sì, puoi immaginarti in un club, in piscina o anche in viaggio con la famiglia.

Ci sono molti vantaggi nel lavorare home office: non perdi tempo nel traffico, risparmi molto consumando i pasti a casa e, ovviamente, comodità. Niente è più comodo della nostra casa.

applicazioni per l'home office

Tuttavia, vale la pena ricordare che questa comodità può spesso diventare il punto negativo di questa equazione. La famiglia, gli amici e anche i tuoi vicini potrebbero non comprendere questo metodo di lavoro e, in qualche modo, finire per intralciarti. (alprazolam) La produttività nell'ufficio di casa potrebbe non essere la stessa che in ufficio. Pertanto, ci vuole molta organizzazione e concentrazione. La tecnologia può aiutarti in questo compito di affrontare il lavoro da remoto. Esistono numerose applicazioni per l'home office che possono aiutare con l'organizzazione, la gestione del tempo e la produttività.

Se sei dedicato, organizzato e hai uno spazio rispettato dalla tua famiglia, non hai nulla di cui preoccuparti. Di seguito è riportato un elenco di applicazioni, programmi e software per l'home office che abbiamo separato per aiutarti a organizzare la tua giornata, ovunque tu sia.

Trello

O Trello è ottimo per controllare il flusso di lavoro e delegare le attività. Possiamo dire che può essere lo strumento migliore per organizzare e gestire il lavoro, non solo individualmente, ma anche in team. Noi di Showmetech utilizziamo quotidianamente Trello, per indicare le linee guida, stabilire chi ci lavorerà, controllare le scadenze, programmare le consegne e controllare le revisioni, fino all'arrivo del contenuto sul sito.

Asana

O Asana ha lo stesso obiettivo di Trello, gestire le attività e il lavoro di squadra. Con funzioni molto simili, la scelta dipende davvero dal gusto e dalla facilità con l'interfaccia. Tra le differenze c'è che Asana ti consente di controllare diverse priorità e autorizzazioni tra gli utenti. Poiché offre un facile accesso agli allegati, può anche aiutare a ridurre il numero di e-mail in azienda.

Runrun.it

Sempre nel campo dei task manager, abbiamo il Runrun.it. Tra i suoi differenziali c'è la chat e la condivisione di file. Uno dei suoi punti di forza, tuttavia, è il controllo del tempo dedicato a ciascuna attività. Come i suoi principali concorrenti, ti consente di controllare attività, progetti e flussi.

Ekyte

A prima vista il Ekyte può sembrare più un'applicazione per la gestione di team e attività. Lui è sì, ma è molto di più. È stato progettato per essere utilizzato dai team che lavorano con il marketing digitale. Tra le sue caratteristiche c'è lo sviluppo di piani di marketing, la pianificazione delle campagne e una biblioteca digitale.

Google Calendar

Gestire le attività è inutile se non organizzi il tuo tempo. Soprattutto nell'home office, le distrazioni o la mancanza di pianificazione possono rovinare la tua produttività. Come Google Calendar definisci il tempo che dedicherai a ogni attività o riunione, oltre a poter visualizzare i tuoi appuntamenti in modo facile e didattico. L'app include anche gli appuntamenti che pianifichi via e-mail nel tuo calendario. Un'altra buona caratteristica è che, in base alla tua scelta, può ricordarti gli appuntamenti qualche minuto prima.

Google drive

In tempi di home office, il Google drive funziona come un vero server per te. Quei documenti e file che devono essere condivisi con colleghi, clienti o fornitori sono molto più sicuri se conservati lì. In questo modo, puoi accedervi da qualsiasi luogo, compresi i dispositivi mobili.

Google Docs

Questa lista non poteva mancare Google Docs (o “Google Documents”, come è noto sulle piattaforme brasiliane), la suite di applicazioni Google basata su AJAX. La confezione, che ricorda molto il classico ufficio, di Microsoft, ha la differenza di poter essere utilizzato completamente online, mantenendo i tuoi file nel cloud e, soprattutto, essendo molto più semplice da usare. Oltre ad essere versatile e pratico, il pacchetto ti consente di lavorare con i documenti ovunque, poiché ha piena compatibilità con Google Drive.

Slack

Un'applicazione di messaggistica rivolta al mondo aziendale. IL Slack viene utilizzato dalle aziende per comunicare tra dipendenti in modo molto più efficiente rispetto alle tradizionali app di messaggistica. Consente la creazione di gruppi per specifici progetti, dipartimenti o canali che consentono a tutti di interagire su un determinato argomento. Un'altra caratteristica di Slack sono le chiamate vocali. Il vantaggio è che integri il team con tutta la comunicazione concentrata in un unico posto.

Google Mantenere

O Google Mantenere è un'app di Google stessa molto utile per lavorare da casa. Questo perché si concentra principalmente sul tenere appunti. Con esso, puoi creare note tramite smartphone o browser. Inoltre, tra le funzionalità dell'app, abbiamo la possibilità di sincronizzare con Google Drive, che rende la vita ancora più semplice.

Google Hangouts incontra

O Google Hangouts è un esempio di un programma di home office gratuito. È il servizio di Google per la comunicazione e con esso è possibile tenere riunioni direttamente dal browser. Questo è uno dei vantaggi, non è richiesta alcuna installazione. Permette anche chat, invio di messaggi diretti o di gruppo. L'app si sincronizza anche automaticamente su tutti i tuoi dispositivi.

Microsoft Squadre

Le riunioni audio e video sono tra le principali funzionalità di Microsoft Squadre, che è l'ideale per quando hai un team che lavora da remoto. Tra i suoi differenziali c'è la possibilità di includere i partecipanti tramite telefono cellulare o rete fissa. Può essere integrato nelle applicazioni Office per facilitare il lavoro di squadra. In questo modo un documento può essere modificato in tempo reale durante la riunione dai partecipanti.

Libri veloci

La missione di questa applicazione è semplificare la vita ai piccoli e micro imprenditori nell'organizzazione delle finanze dell'azienda. IL Libri veloci aiuta, in modo semplice ed intuitivo, ad organizzare conti attivi, passivi e monitorare il flusso di cassa con report finanziari. Uno dei vantaggi è la possibilità di importare fogli di calcolo al suo interno. Attraverso lo strumento è possibile anche l'emissione di scontrini e fatture.

business PayPal

O business PayPal emette anche fatture personalizzate, comprese le fatture per le vendite al di fuori del Brasile. Una delle funzionalità è il pagamento di scontrini e fatture tramite carta di credito o di debito. Tutto questo nel palmo della tua mano con uno smartphone.

Bere acqua

Prendersi cura della propria salute è importante tanto quanto tenere il passo con le proprie faccende. E ci sono app che ti aiutano in questo compito. Uno di questi è il Bere acqua che ha l'obiettivo di non dimenticare di bere acqua (sì, in base alla concentrazione richiesta dal compito, è probabile che tu non beva acqua e nemmeno vada in bagno). Ricorda però: senza salute il lavoro in strada o in casa è drasticamente compromesso. Per cui riguardati!

Bonus

Lavorare da casa ha portato le persone in un mondo completamente nuovo. Con più tempo a casa, la cucina è diventata parte della vita di molte persone. D'altra parte, la fretta del lavoro non lascia il tempo per svolgere questo compito quotidianamente. E finora la tecnologia aiuta! Ovviamente, un gran numero di persone ha già familiarità con le app di consegna, che possono farti risparmiare tempo prezioso nelle giornate impegnative. Quello che non tutti sanno sono le promozioni, soprattutto all'ora di pranzo.

O iFood, ad esempio, offre il Ciclo continuo, che sono piatti selezionati senza spese di consegna da ristoranti di una determinata regione dal lunedì al venerdì, sempre a pranzo. IL Uber mangia, a sua volta, porta una serie di vantaggi se firmi il Abbonamento Uber, ampliando gli sconti e non addebitando spese di spedizione. Un altro successo di consegna è il Rappi, che ha i migliori filtri per farti scoprire promozioni e a cashback.

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