I migliori Fogli Google per organizzare la tua vita e il tuo lavoro
Indice
Sebbene esistano diverse applicazioni per organizzare il controllo delle spese o la gestione aziendale e di progetti, c'è chi preferisce utilizzare il buon vecchio foglio di calcolo in stile Excel. Per coloro che apprezzano i servizi di editing di Googleo Fogli Google è un'ottima opzione per raccogliere dati e informazioni, condividerli rapidamente con altre persone, nonché consentire l'editing online e collaborativo, con tutto il materiale salvato nel cloud e accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Soprattutto, non è necessario essere un esperto di fogli di calcolo e formule per iniziare a utilizzarlo. Fogli Google offre un foglio di calcolo vuoto in modo che gli utenti possano utilizzarlo e modificarlo come preferiscono. Esistono però anche fogli di calcolo con modelli prestabiliti che possono essere applicati in diverse situazioni quotidiane. Oltre ad organizzare i dati, è possibile visualizzare le informazioni attraverso report e grafici.
Controlla il fogli di google disponibili e i modelli utilizzabili.
Come faccio a trovare i modelli di fogli di calcolo in Drive?
Modelli di fogli di calcolo prestabiliti sono disponibili all'interno della piattaforma stessa. Per accedervi potete trovarlo all'interno di Google Drive oppure accedere direttamente al Fogli Google🇧🇷 Guarda passo dopo passo:
Passo 1: Il primo passo è accedere ai modelli preformattati. Per arrivarci, accedere al file Google drive e poi clicca su "Nuovo🇧🇷 Passa il cursore sulla freccia dopo "Fogli Google"E fai clic su"Basato su un modello".
Passo 2: Si aprirà un elenco di fogli di calcolo preformattati. La praticità aiuta sia chi non è bravo nell'organizzazione, sia chi non perde l'occasione di elencare, pianificare e mettere nero su bianco qualsiasi cosa.
Scopri come utilizzare ciascuno dei modelli di fogli di calcolo Google di seguito.
Fogli di calcolo per uso personale
Budget mensile
Iniziamo con il più comune. Ognuno in qualche modo fa le sue cose. controllo delle spese🇧🇷 Fogli Google ha una soluzione per aiutarti in questa attività. Il foglio di lavoro preformattato Budget mensile porta caratteristiche interessanti. Non appena si apre, c'è una piccola spiegazione su come usarlo. Ci sono due schede: Riassunto e Transazioni.
Nella prima scheda l'unico campo da compilare è “Saldo di apertura”, nella cella L8🇧🇷 Su base giornaliera, fornirai solo il foglio di lavoro sul "Transazioni🇧🇷 In esso troverai due colonne: “Spese"E"Reddito”, ciascuno con uno spazio per inserire Data, Valore, Descrizione e Categoria. In entrambi è possibile aggiungere nuove categorie, se necessario. Facendo questo riempimento, la scheda “Riassunto” verrà modificato automaticamente. Oltre alla grafica, fornisce un riepilogo semplificato delle tue spese e entrate.
Budget annuale
La pianificazione mensile è essenziale, ma sicuramente hai piani a lungo termine e hai una visione del tuo budget annuale è fondamentale per questo. Quindi in Fogli Google trovi anche questo modello (modello). Lì inserisci tutte le tue aspettative su entrate e uscite durante l'anno, tutto diviso per categoria, come nel foglio di calcolo "Budget mensile". Qui puoi controllare le tue spese educazione, bambini, divertimento, casa e molti altri. C'è anche la possibilità di personalizzare in base al tuo profilo.
Come con il modello mensile, puoi visualizzare un riepilogo che può darti una proiezione di quanto stai spendendo per ogni articolo.
lista di cose da fare
Semplice ed essenziale per la vita di tutti i giorni. Questo foglio di lavoro può essere utilizzato per molte cose. Con esso puoi gestire il tuo compiti professionaliIl compiti, compiti dei bambini e tutto ciò di cui hai bisogno check list.
In alto mostra quante attività sono elencate e quante sono già state eseguite. Nel campo delle attività, c'è uno spazio per contrassegnare ciò che hai già fatto, la data e la descrizione dell'attività. Quando fai clic su come fatto, viene automaticamente "barrato". puoi organizzare ogni giornoDa settimana, mese O fino a per anno🇧🇷 Questo foglio di lavoro può essere utilizzato in molti modi per una moltitudine di cose.
Eventi
Os pianificatori sono di moda! Sono come dei diari per pianificare un periodo della propria vita, come ad esempio l'anno che verrà. Ma se non ti piace la carta e preferisci organizzare la tua vita al 100% online, il Fogli Google avere la soluzione. Il modello "Eventi" è un progettista online per poter chiamare il tuo. Questo modello Ci sono 13 calendari per te, 12 mensili e uno annuale. In essi puoi inserire appuntamenti e prendere piccole note. Se non ti serve o non ti piace un'app specifica per organizzare la tua vita quotidiana, ad esempio Google Calendar — questo foglio di lavoro è per te.
programma giornaliero
Nel caso in cui non ti sia piaciuto il modello Diario, ce n'è un altro modello che può aiutarti a tenere traccia degli appuntamenti e delle attività quotidiane. È più semplice e oggettivo, in esso puoi inserire i tuoi appuntamenti per la settimana e visualizzarli in modo pratico.
Itinerario di viaggio
Hai già pianificato il tuo budget, organizzato appuntamenti e attività e persino definito tutti i dettagli di un progetto importante. È quindi il momento di rilassarsi e prendersi una vacanza. Finora il Fogli Google possiamo aiutarti. È disponibile un modello di piano di viaggio preformattato. In esso puoi registrare tutto in modo da non dimenticare di fare un tour o di perdere un appuntamento, se si tratta di un viaggio di lavoro.
Ci sono campi in cui inserire il file dati di voloDi Hotel, dati e ore de il check-in e check-out, così come tutta la sua programmazione.
Vantaggi e svantaggi
Questo modello è preformattato per considerare i pro e i contro delle destinazioni nella scelta di un viaggio. Tuttavia, può essere utilizzato per qualsiasi decisione tu debba prendere, come ad esempio il modello di TV che desideri acquistare o la scelta della scuola per tuo figlio. elenchi il vantaggi e svantaggi di ciascuna opzione, dà loro un peso specifico e, alla fine, si ottengono i risultati empirici
Matrimonio
Sposerà? Fogli Google aiuta anche te. Calmati, il Google fa tutto, ma non può comunque aiutarti a trovare il tuo partner perfetto: quella parte dipende da te. Ma quando si tratta di pianificare il tanto atteso momento del “sì”, questo modello sarà il tuo partner per organizzare il tutto.
Il foglio di calcolo è molto dettagliato, in esso è possibile registrare il file elenco degli ospiti, controllare l'invio degli inviti, programma, preventivo di bilancio, bilancio dettagliato e lista di cose da fare🇧🇷 Sebbene si concentri sul "matrimonio", puoi adattarlo ad altri tipi di eventi, come una festa di compleanno.
Elenco dei giocatori
Per coloro che amano riunirsi con amici e familiari per una partita di pallavolo o di calcio, ad esempio, il foglio di calcolo del giocatore può aiutare a elencare tutti i partecipanti e quale sarà il ruolo di ciascuna persona durante la partita.
Modelli di fogli di calcolo per scuole o insegnanti
Foglio presenze in classe o evento
Per coloro che sono insegnanti e necessitano di un modo più pratico per registrare e contare le presenze degli studenti, esiste un foglio di calcolo progettato esattamente per questo. E' possibile inserire il nominativo e registrare le presenze e le assenze degli studenti.
controllo del compito
Se l'elenco delle attività non ha soddisfatto tutte le tue esigenze, il "controllo del compito” è un'opzione con un po' più di funzionalità. Lei è l'ideale per gestione dei compiti di squadra🇧🇷 In esso puoi visualizzare cosa è stato delegato a chi, cosa data d'inizioo Scadenza e stato dell'attività🇧🇷 In questi tempi di home office e lezioni online, è anche una buona opzione per gestire il lavoro scolastico dei tuoi figli. Per inciso, inizialmente è stato progettato per questo scopo, ma può essere facilmente adattato per altri scopi.
Fogli di calcolo per la gestione dei progetti
Controllo del progetto
Se la sfida è gestire un progetto, oltre ai suoi costi, cosa modello "Controllo del progetto” è un grande alleato. Il modello preformattato ti consente di inserire un progetto e le varie azioni che devono essere eseguite. Data d'inizio, finito, durata e nome dell'attività può essere aggiunta la priorità.
Oltre a poter inserire i dettagli, è possibile controllare quanto manca per completare ogni attività, le ore stimate e utilizzate, nonché i costi. Poiché questi modelli sono personalizzabili, un buon consiglio per questo modello è per, ad esempio, la gestione di una riforma o di un lavoro.
Pianificazione del progetto e pianificazione del controllo e del marketing
Come il diagramma di Gantt, anche il programma di marketing mira a migliorare la gestione del team. In questo caso il template è stato realizzato per l'organizzazione di team per eventi, dove è possibile registrare lo stato di avanzamento dei compiti e visualizzare in modo pratico lo sviluppo di ogni fase del progetto.
Grafico de Gantt
Negli ultimi mesi, Google ha aggiunto al software più opzioni per i fogli di calcolo. Uno di questi è il diagramma di Gantt, un modello di pianificazione che facilita la visualizzazione dello stato di avanzamento del progetto e migliora la gestione di grandi richieste.
Il modello è precompilato e molto organizzato. Nella prima parte il manager può aggiungere informazioni sulla preparazione del progetto; responsabile della domanda; scadenze e monitorare lo stato di avanzamento del compito.
Gli spazi successivi sono dedicati a: definizione e pianificazione del progetto; preparazione e avvio del progetto; prestazioni e monitoraggio. Inoltre il foglio di calcolo dispone di un calendario suddiviso in fasi, consentendo una visione completa di ciò che è stato e si sta facendo in ciascun periodo.
L’idea del diagramma di Gantt è molto più antica di quanto immaginiamo, anzi, è addirittura antecedente a Internet. La prima versione, chiamata armonogramma, è stato sviluppato nel 1896 da Karol Adamiecki. Anni dopo, nel 1910, l'americano Henry Gantt creò un diagramma simile a quello di Adamiecki, il cui obiettivo era quello di descrivere il tempo che i lavoratori dedicavano a ciascuna richiesta.
Fogli Google da utilizzare al lavoro
Programma settimanale
Durante la routine quotidiana di un'azienda, è importante avere un controllo settimanale di ciò che viene fatto e delle entrate o delle uscite in un breve periodo. Excel fornisce un foglio di calcolo intitolato "programmazione settimanale", in cui l'utente può registrare il periodo di lavoro e la fatturazione oraria.
Nota spese
Molto simile al programma settimanale, il foglio di calcolo della nota spese può essere utile, ad esempio, per registrare gli importi spesi durante un viaggio d'affari. Lì puoi annotare tutti i costi di biglietti, alloggio e cibo. Alla fine avrai l’importo totale speso.
Bilancio aziendale annuale
Uno dei fogli di calcolo più completi per la pianificazione del budget annuale è stato recentemente incorporato nei modelli di Google. Il file “Bilancio aziendale annuale” contiene schede da compilare su entrate, spese e un riepilogo del controllo finanziario dell’azienda.
Ordinazione d'acquisto
Se devi preparare un ordine d'acquisto e non sai da dove iniziare o come farlo, sappi che esiste un foglio di calcolo perfetto che ti aiuterà a risolvere questo problema. Con un layout semplice e oggettivo, il file è configurato e necessita solo dei dati di acquisto per fornirti i valori esatti in brevissimo tempo. Vedi l'immagine qui sotto:
Orario dei turni dei dipendenti
E per completare l'elenco dei file gestionali, un'opzione per compilare le informazioni sui turni di lavoro di ciascun dipendente è tramite un foglio di calcolo Excel. Basta inserire il nome del dipendente e segnare i giorni in cui la persona in questione è stata in servizio.
Programma delle relazioni con i clienti
Questo programma è un buon modo per compilare tutti i contatti dei clienti e dei potenziali clienti. Con il sistema è possibile strutturare l'intero processo di vendita e automatizzare alcune delle attività in corso.
Il template è suddiviso in schede quali: dashboard, riepilogo di tutti i dati e avanzamento del processo; persone, con le informazioni di contatto per ciascun cliente; aziende, informazioni di contatto e opportunità aziendali, dati sulla chiusura delle trattative.
Fonti: Università Federale di Pelotas (UFPEL), Assistenza Google e Asana.
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Recensito da Glaucone Vitale il 12/3/24.
